Beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden (stafmedewerker) – 100% (DOWA STA E 024)

Wil je graag mee de koers bepalen in het hoger onderwijs? Heb je interesse in studentenaangelegenheden en ben je klaar voor een uitdagende rol in een maatschappelijk betrokken en tikkeltje eigenwijze hogeschool? Lees dan zeker verder! Jouw job De dienst Studentenaangelegenheden bestaat uit een kernteam stafondersteuning en twee nauw samenwerkende teams: het team studentenadministratie en het team S-studentenbegeleiding. Als beleidsmedewerker maak je deel uit van het kernteam stafondersteuning en bied je ondersteuning aan beide teams. Je werkt nauw samen met de coördinator Studentenadministratie en het diensthoofd Studentenaangelegenheden. Als beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden zal je interne beroepen van studenten behandelen en opvolgen. Je plant de interne beroepscommissies in, verdeelt de dossiers over de commissies, en bereidt deze inhoudelijk voor. Je bent tevens het aanspreekpunt voor de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen en behandelt externe beroepen en dossiers in het kader van teruggave leerkrediet. Je volgt evoluties in wetgeving op het gebied van hoger onderwijs, en meer specifiek binnen het domein studentenaangelegenheden. Je interpreteert deze regelgeving en vertaalt deze naar beleidsmatige toepassingen binnen HOGENT, en zoekt manieren om regelgeving toegankelijk te maken voor lectoren en studenten. Daarnaast adviseer je over aanpassingen aan het onderwijs- en examenreglement en andere interne regelgeving, zoals de academische kalender en de departementale aanvullingen. Je draagt bij aan de vlotte toepassing van deze regelgeving binnen HOGENT. Je bouwt specifieke expertise op inzake overeenkomsten in het hoger onderwijs, zoals samenwerkingsovereenkomsten voor gemeenschappelijk georganiseerde opleidingen met externe partners, stage(raam)overeenkomsten en VDAB-overeenkomsten. Het is jouw verantwoordelijkheid om bij te dragen aan het beleid van de dienst Studentenaangelegenheden, en dat in lijn met het strategisch plan van HOGENT. Dit doe je door middel van (literatuur-)onderzoek, data-analyse en het vertalen van verzamelde informatie naar concrete beleidsplannen. Je volgt ook nauwlettend de ontwikkelingen inzake studentenbegeleiding binnen het hoger onderwijs en brengt hierover advies uit. Kortom, een heel diverse job waarbij je veel impact hebt op de ontwikkeling van al onze studenten.

Jouw profiel Aan welke voorwaarden voldoe je? Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante en actuele werkervaring in het hoger onderwijs.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Je leert graag bij en deelt je kennis en ervaring spontaan met anderen.
• Je hebt een grondige kennis van het hoger onderwijsrecht in het domein studentenaangelegenheden, en meer specifiek van het onderwijs- en examenreglement van HOGENT. Kennis van overeenkomsten inzake hoger onderwijs is een pluspunt.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met beleidsadvisering, van opmaak tot implementatie van beleidsplannen in de context van hoger onderwijs
• Je zoekt pragmatisch naar oplossingen voor concrete problemen binnen de beleidskaders.
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie begrijpelijk en boeiend over te brengen.
• Je kunt je snel inwerken in nieuwe materie.
• Je bent diplomatisch en bemiddelend ingesteld.
• Je werkt flexibel, resultaatgericht en stelt de nodige prioriteiten.