Administratief medewerker / sportpromotor

Als administratief medewerker/sportpromotor werk je actief mee aan de uitbouw van het sportbeleid binnen de gemeente. Het is de taak van de sportpromotor om de opgemaakte sportplanning en sportpromotie in de praktijk om te zetten en op deze manier de sportbeoefening van de Lebbeekse bevolking te stimuleren. De sportpromotor coördineert, animeert en organiseert mee de sportactiviteiten in de gemeente en werkt in die zin mee aan de uitbouw en de optimale werking van de sportdienst. Administratieve taken:

• Opvolgen van diverse sportactiviteiten binnen het jaarprogramma van de eigen gemeentelijke sportdienst: voorbereiding, coördinatie en evaluatie.
• Opmaken veiligheidsdraaiboeken, folders en promotiemateriaal sportactiviteiten.
• Opvolgen verzekeringen binnen sportactiviteiten.

Financieel beheer dienst:

• Voorbereiden bestelaanvragen voor sportpromotionele activiteiten.
• Opvolging offertes voor aankoop van sportmateriaal.
• Opvolging betalingen van inschrijvingen sportactiviteiten.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je hebt een goede kennis van MS Word, MS Excel, Google Forms en Canva.
• Basiskennis van de wetgeving op gebied van sport & sportpromotie is een pluspunt en bereidheid om dit op te volgen.

Competenties:

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goed probleemoplossend vermogen.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je bent flexibel (zowel qua werkuren als takenpakket).
• Je hebt goede communicatievaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Je ben leergierig.
• Je bent verantwoordelijk.