Beleidsmedewerker onderwijs

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Facultaire dienst Onderwijsondersteuning (FDO) staat in voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning van alle onderwijsprocessen in de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur. Met meer dan 5000 studenten en 650 lesgevers, verspreid over meer dan 25 opleidingen, kent de faculteit een complexe structuur. De onderhavige vacature situeert zich binnen de cel onderwijskwaliteitszorg, die de procesbegeleiding van de interne (en externe) onderwijskwaliteitszorg binnen de faculteit behartigt, met betrekking tot zowel opleidingen en opleidingscommissies, als individuele opleidingsonderdelen en lesgevers. Daarnaast levert de cel ook beleidsondersteunend en -voorbereidend werk voor het facultair bestuur en werkt ze actief mee aan onderwijsvernieuwende initiatieven.
Het takenpakket:
- Je bent secretaris van de facultaire Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (o.a. opstellen van de agenda, voorbereiding van de vergadering, verslaggeving en opvolging van de werkpunten);
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de onderwijsprocessen van de faculteit (o.a. programmawijzigingen, onderhoud en controle studiefiches, aanstelling lesgevers, onderwijsinnovatieprojecten, vak- en opleidingsfeedback);
- Je analyseert beleidsvragen en schrijft adviesnota's voor de onderwijsdirecteur en het facultair bestuur;
- Samen met je collega-beleidsmedewerker en de onderwijsdirecteur sta je in voor de poortwachtersrol van de faculteit binnen het interne onderwijskwaliteitszorgsysteem van de UGent en reflecteer je kritisch over onderwijsprocessen en -inhoud;
- Samen met de facultaire onderwijsondersteuners werk je initiatieven uit rond onderwijsvernieuwing binnen door de faculteit gedefinieerde thema's.
- Je werkt samen met het International Relations Office van de faculteit voor dossiers rond internationalisering (opleidingsprogramma's, overeenkomsten);
- Je werkt samen met de Facultaire Studentenadministratie en het monitoraat voor studentgerelateerde dossiers.

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis van courante softwaresystemen
• Je hebt kennis van de organisatie en structuur van het hoger onderwijslandschap
• Je hebt kennis van de regelgeving betreffende het hoger onderwijs
• Je hebt bij voorkeur voorafgaande ervaring in een beleidsondersteunende functie binnen een onderwijscontext
• Je hebt ervaring met en interesse voor onderwijsadministratie en onderwijskwaliteitszorg
• Je hebt interesse voor onderwijsvernieuwing in het algemeen, en in het bijzonder met betrekking tot technologie en innovatie

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je hebt een sterk ontwikkeld taalgevoel, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en voor initiatief
• Je hebt een professionele, positieve en dienstverlenende ingesteldheid
• Je bent proactief en oplossingsgericht
• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team
• Je bent flexibel in functie van een varierende invulling van het takenpakket en van een varierende werklast gedurende het academiejaar
• Je bent bereid tot bijscholing