Vacature Beleidsmedewerker Onderwijs (Faculteit Letteren en Wijsbegeerte) in Elsene

Beleidsmedewerker Onderwijs (Faculteit Letteren en Wijsbegeerte)

Functieomschrijving

Binnen de faculteit Letteren en Wijsbegeerte (LW) sta je in voor de beleidsvoorbereiding en -ondersteuning in het domein van onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van de facultaire aspecten van onderwijsgerelateerde processen en je ondersteunt de voorzitter van de Commissie onderwijs. Je rapporteert aan de faculteitssecretaris en maakt deel uit van het ondersteunende team van de faculteit dat bestaat uit administratieve en beleidsmedewerkers. Dit is een greep uit jouw takenpakket:

Samen met collega-beleidsmedewerkers (Internationalisering, PR & communicatie, Onderzoek), de data-analyst en de faculteitssecretaris sta je in voor het beleidsvoorbereidend werk binnen de faculteit - in het geval van deze functie specifiek binnen het domein Onderwijs.
Je staat mee in voor de coördinatie en optimalisatie van onderwijsgerelateerde facultaire processen zoals: curriculumwijzigingen, deliberaties, facultaire procedures voor studenten (indienen bachelorpapers en masterproeveren …).
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de facultaire Onderwijscommissie en coördineert de opvolging van de daaraan gerelateerde processen zoals centrale/facultaire reglementering ( vb. onderwijs- en examenreglement); je bereidt de Onderwijsdossiers grondig voor ter agendering.
Je bent Liaison tussen de faculteit (commissie en opleidingen) en andere VUB-diensten en collega's die rond onderwijs werken.
Je informeert en beantwoordt vragen van collega's over onderwijsgerelateerde aangelegenheden.

Je werkt een aantal dagen per week op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, en een aantal dagen van thuis uit. Dit betreft een deeltijdse functie (50%) van bepaalde duur (t.e.m. eind 2025, op termijn mogelijks om te zetten naar een contract onbepaalde duur). Je werkt alvast zeker op donderdag (en bent dan ook aanwezig op onze campus), de overige dagen bekijken we graag in onderling overleg.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

Je bezit academische deskundigheid op denk- en werkniveau, en hebt een masterdiploma (of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring)
Je hebt (enige) ervaring in projectmatige ondersteuning, bij voorkeur in een hogeronderwijscontext of met betrekking tot onderwijs
Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in (minstens) het Nederlands en het Engels
Je ben bedreven met courante kantoorsoftware (Office365, SharePoint, …) en gegevensbeheer in Excel
Je hebt affiniteit met de opleidingen binnen de faculteit Letteren en Wijsbegeerte
Je bent vriendelijk, open en assertief, neemt graag eigen initiatief en verantwoordelijkheid, en bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken
Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en processen
Je kan je snel en efficiënt inwerken in soms complexe nieuwe materie
Je kan goed hoofd- van bijzaken scheiden, en je vrienden kennen je als iemand die nauwkeurig werkt en graag de puntjes op de i zet
Je bent stressbestendig en hebt geen ‘nine to five'-mentaliteit
Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en faculteit, en vindt dat de humanistische visie van de VUB jou op het lijf is geschreven

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega??Dan bieden we je een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur?aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan?graad 7 of graad 8. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB".
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;?
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 12 november 2024 via jobs.vub.be.Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:Stap 1: CV-screening door een van onze recruitersStap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 15 november 2024 en kan je thuis afleggen.Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 26 november 2024 (namiddag) en gaat online door?(timing onder voorbehoud van wijzigingen). Contacteer ons! Vragen over de job zelf?Contacteer Katrien De Cnijf via Toon emailadres over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Toon emailadres Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?Ga dan naar?jobs.vub.be? en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. Personeelsformatie: WerkingContract: Bepaalde duurHoofdeenheid: Faculteit Letteren & WijsbegeerteOmvang: 0,5 VTEFunctie: Beleidsmedewerker OnderwijsGradengroep: 7-8Wijze van begeven: Werving

Anderen bekeken ook

Functietype:

Overheid

Standplaats

Elsene

Vereisten

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands, Engels

Meer jobs

Alle Overheid vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Economist

Landmeter (m/v/x)

Junior Webmaster

Diensthoofd Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW)

Traffic Controller

Arpenteur

Assistant

Executive Assistant

Policy Assistant

Senior Financial Expert

Projectmedewerker Leegstand Departement Omgeving

Management Assistant - Coordinator

un·e Chargé·e de projets Animateur·rice

Belexpo Un Chef De Projet

Senior Scrum Master

Jobs op maat via mail

Conseiller en matière de développement urbain et mobilité

Cariste

Brussels Museums Stage sales & marketing

Project contract manager (M/V/X)

Un intervenant psycho-social A1

Contrat de remplacement Gestionnaire de programmes Sud

Adjunct-projectcoördinator openbare reinheid zero waste (M/V/X)

assistant·e social·e

Chargé de projet Mutualisation et groupement associatif CDI

Gestionnaire du Wolu Sports Park

un conseiller en rénovation

Senior Project Manager

Directeur.trice d’une Fédération d’Organisations de Jeunesse

Eco-cantonnière Eco-cantonnier Convention de premier emploi

ment Directeur.trice

Beleidsmedewerker Onderwijs (Faculteit Letteren en Wijsbegeerte)

Beleidsmedewerker Onderwijs (Faculteit Letteren en Wijsbegeerte)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Beleidsmedewerker Onderwijs (Faculteit Letteren en Wijsbegeerte)

Beleidsmedewerker Onderwijs (Faculteit Letteren en Wijsbegeerte)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod