BEHEERDER OVERHEIDSOPDRACHTEN (V/M/X)
Functieomschrijving
De dienst aankopen maakt deel uit van het departement Overheidsopdrachten & Administratieve steun. Er zijn 4 cellen: Centraal magazijn Bestellingen Overheidsopdrachten diensten en leveringen Verbruik De dienst Aankopen heeft binnen de gemeente een centrale rol ten behoeve van de andere gemeentediensten bij de verwerving, de ter beschikkingstelling en de instandhouding van materiële middelen, diensten en diverse nutsvoorzieningen welke deze interne klanten nodig hebben om hun respectievelijke taken. In deze missie vormt ze de interface tussen enerzijds de “Economische Operatoren” zijnde de externe partners en anderzijds de “Gemeentediensten”. Om deze doelstellingen te bereiken, kan de Dienst Aankopen beroep doen op een twintigtal enthousiaste en gemotiveerde agenten verspreid over 4 cellen welke de onmisbare schakel zijn in het inkoop- en bevoorradingssproces. U zal de cel Overheidsopdrachten bestaande uit 5 personen vervoegen. Deze Cel staat in voor de diverse elkaar opvolgende handelingen en administratieve documenten welke respectievelijk dienen te worden gesteld en opgemaakt bij de verwerving van leveringen en diensten. In Uw hoedanigheid van beheerder van de overheidsopdrachten zal U instaan voor de uitvoering van de verschillende administratieve taken die verband houden met het beheer en de uitvoering van overheidsopdrachten voor leveringen en diensten, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de gemeentelijke, budgettaire en boekhoudkundige reglementen en met inachtneming van de verstrekte instructies en van kracht procedures.
Profiel
PROFIEL: - In het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (Bachelor/graduaat) in het domein van de Rechtswetenschappen, politieke en sociale wetenschappen of in het domein van de Bestuurswetenschappen en Publiek Management OF In het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (Bachelor/graduaat) en minstens 2 jaar ervaring hebben in het domein van Overheidsopdrachten - Tweetaligheid FR/NL gewenst
Aanbod
ONS AANBOD: voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema B - Administratief Secretaris PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Technisch Centrum Rodenbach (TCR) - Rodenbachlaan 29 - 1030 Schaarbeek (300 meter van het NMBS-station in Schaarbeek) VOORDELEN: - Valorisatie van alle jaren ervaring die relevant zijn voor de functie - Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.905 € euro zonder ervaring, 3.212 € voor 5 jaar ervaring en 3.723 € euro voor 15 jaar voor een niveau B (index van 1/07/2024) - Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie - Maaltijdcheques (8 EUR) - Eindejaarspremie - Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn) - Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime - Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen - Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend) - Opleidingsmogelijkheden - Mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week te telewerken