.
Dit bedrijf is een projectorganisatie die in opdracht van aannemers, architecten en studiebureaus, op maat gemaakte oplossingen uitwerkt om de brandveiligheid en het aangenaam binnenklimaat van gebouwen te garanderen.
Bediende Projectadministratie
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een Project Admin. In deze rol ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden ifv de planning van projecten ter uitvoering bij klanten, in nauwe samenwerking met project managers en planning.
Concrete taken zijn o.a.:
Concrete taken zijn o.a.:
- Je staat in voor de wekelijkse montage planning van de projecten ter uitvoering bij klanten, in nauwe samenwerking met project managers en planning
- Je behoudt het overzicht over de diverse projecten en neemt een ondersteunende rol op naar de verschillende project managers omtrent de projectplanning
- Je onderhoudt een constructieve relatie met de techniekers, monteurs en onderaannemers en begeleidt hen in de voorziene planning
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging (oa werfmeldingen, opvolgen van leveringen, …) waarbij duidelijkheid en transparantie van belang zijn
- Je denkt na over verbeteringen op vlak van planning en onderneemt waar je kan hiervoor de nodige acties
- Je past de planning aan volgens de noden van die dag en herverdeelt taken bij onvoorziene omstandigheden, dit steeds in overleg met de project managers
- Je verzorgt een correcte communicatie intern en extern
- Je houdt de administratie bij via het ERP-systeem
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelorsdiploma of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt gestructureerd en planmatig. Je slaagt erin de planning te organiseren op een duidelijke en efficiënte wijze
- Je bent nauwkeurig in jouw werk en bent creatief om oplossingen te voorzien voor onverwachte omstandigheden
- Je neemt initiatief, bent hands-on en werkt accuraat naar resultaten toe in een veranderende omgeving.
- Je bent communicatief en interpersoonlijk sterk. Je kan je assertief opstellen, maar hecht veel belang aan goede relaties intern en extern
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Je bent sterk in plannen en organiseren en je houdt vlot het overzicht over de verschillende projecten
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en zorgt voor een zo efficiënt mogelijke inzet van resources
- Je bent stressbestendig en streeft er steeds naar de scherpe deadlines te halen
- Je kan goed overweg met IT-toepassingen en leert deze snel bij
- Je bent bereid het ERP systeem aan te leren en erin te werken
Aanbod
-
Van € 2.400 tot € 4.000 per maand
- Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf dat actief streeft naar een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat
- Een gepassioneerd projects-team en 160 enthousiaste collega’s die jou met plezier helpen indien nodig
- Waardering voor het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid
- Een informele en positieve sfeer. Good vibes only!
- Work/life balans dmv flexibiliteit en mogelijkheid tot homeworking
- Na een inlooptraject, waar je op de nodige begeleiding kan rekenen, krijg je de autonomie om je functie te organiseren
- Een buddy die jou vanaf opstart zal helpen integreren
- Groeimogelijkheden en opleidingen via ons KnowBe4 platform
- Aangename cultuur (vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid, transparante communicatie,…)
- Vele fun momenten: teambuildings, afterwork drinks, …
- Kingspan stelt ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen‘ centraal en investeert o.a. in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Focus op Planet Passionate
- Een competitief en aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
Vorige
van
Volgende