Ben jij administratief sterk en kan je nauwkeurig en klantgericht werken? Dan hebben wij dé perfecte functie voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven Orderadministratie medewerker om ons te ondersteunen in ons dagelijks groeiende omgeving. Wat ga je doen? Administratie en communicatie
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, logistiek en marketing) voor informatie over bestellingen, levertermijnen,..
- Je onderhoudt uitstekende contacten met leveranciers en klanten, zowel per e-mail als telefonisch.
- Je volgt klantenbestellingen en inkooporders op.
- Je beheert inkooporders en controleert orderbevestigingen.
- Je zorgt voor een perfecte afhandeling van de weborders.
Logistieke ondersteuning
- Je werkt samen met de onze logistieke dienst om klantenbestellingen te controleren en ophalingen te coördineren.
Shoppingafdeling
- Je werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke van de shoppingafdeling.
- Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
- Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
- Je verwerkt binnenkomende leveringen in het ERP systeem.
- Je beheert retourzendingen.
Balie en klantcontact
- Je springt in aan de balie en ontvangt bezoekers en klanten met een lach.