Bediende distributie & helpdesk

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Als bediende distributie (helpdesk) voer je de administratieve taken omtrent de orders van klanten uit, volg je de orders op en informeer je de klant. Dagelijks worden er ook ploegen besteld om de nodige bewegingen op kaai uit te voeren zowel VPC gerelateerd met ALD’ers als interne bewegingen op kaai met havenarbeiders. De nodige ploegen ontvangen uiteraard ook de nodige sturing en samen met shunting en TM wordt er uitgekeken voor de ideale ploegbezetting. Hulp bieden aan shunting departement kan ook soms noodzakelijk zijn.

PLANNING

• Plannen en doorgeven van lotvorming


• Uitvoeren van de terminaljobs


• Planning Next Day Planning Vehicle Processing Center


• Overbrengen beschadigde en herstelde wagens tussen verschillende kaaien


• Informeren van transporteurs na lossing schip


• Samen met coördinatie shunting kijken voor optimale ploegbezettingen

ORGANISATIE

• Opvolgen van lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalman


• Behalen van deadlines


• Opvolgen van transporteurs, leadtimes en volumes


• Opvolgen van alle uit te voeren taken


• Assistentie verlenen aan shunting waar nodig

ADMINISTRATIE

• Controleren van loten bij ontvangst


• Opvolgen van defecte en herstelde wagens (externe dealer)


• Informeren van klanten


• Rapporteren aan Gate Supervisor, Compound Manager


• Bijhouden rendementen lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalman

VEILIGHEID

• Communiceren en controleren SOP, Take 5

• Je spreekt vloeiend Nederlands/ Engels


• Bachelor logistieke/ administratieve richting


• PC: word, excel en interne systemen


• Communicatief handelen


• Plannen en organiseren


• Stressbestendigheid


• Nauwkeurig werken


• Probleemoplossend