OPERATIONS OFFICER | HAVEN ZEEBRUGGE
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als Operations Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van scheepsbehandelingen. Je verzamelt alle benodigde informatie over de scheepsoperaties via contact met diverse partijen, zoals boekingskantoren en klanten. Deze gegevens verwerk je in het terminalsysteem en stem je af met de fysieke cargo op de terminal. Vervolgens stel je de informatie op in een gestandaardiseerd formaat, zoals cargoboeken en laad- en losplannen, die dienen als leidraad voor de operationele teams.
Tijdens de laad- en losoperaties ben je het eerste aanspreekpunt voor foremannen en Cargo Superintendents. Via radiocommunicatie zorg je voor een vlotte operationele afhandeling en los je eventuele problemen op die zich voordoen met betrekking tot de cargo. Daarnaast rapporteer je incidenten zoals schade aan de lading of arbeidsongevallen.
Na de operaties verzamel je alle data van de betrokken teams en werk je deze uit tot een gedetailleerd overzicht van de laad- en losactiviteiten. Ook stel je het definitieve stuwplan op en rapporteer je eventuele bijzonderheden, zoals non-starters. Deze documenten bezorg je tijdig aan de klant en andere betrokken partijen.
Profiel
Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
Administratieve vaardigheden met oog voor detail
Goede kennis van zowel het Nederlands als het Engels
Affiniteit met IT en vlotte beheersing van MS Office (Word, Excel, Visio)
Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen
Een flexibele en creatieve instelling
Geen specifieke diploma-eisen (minimaal hoger middelbaar onderwijs ASO), ervaring in logistiek is een pluspunt
Aanbod
Heb je interesse of had je graag meer informatie rond deze vacature? Bel AGO Brugge Office op Toon nummer of stuur een mail met je CV naar Toon emailadres!
Praktische informatie
AGO Jobs & HR Brugge Office
Vaartdijkstraat 19 A2
8200 Brugge Office
Tel.: Toon nummer
Email: br
van