Vacature Assistent Personeelsbeheer in Beringen

Assistent Personeelsbeheer

Functieomschrijving

De dienst Personeel en Organisatie speelt een cruciale rol binnen onze politiezone en is verantwoordelijk voor uiteenlopende personeelszaken. Zij beheren de personeelsadministratie, organiseren de rekrutering van nieuwe medewerkers. Daarnaast stemmen zij de opleidingen af op de behoeften van het korps en dragen zij bij aan het welzijn van de medewerkers.

Ook de opvolging van evaluatiegesprekken en de correcte toepassing van regelgeving valt onder hun verantwoordelijkheid. Bovendien bereidt de personeelsdienst dossiers voor het politiecollege, de politieraad, het vakbondsoverleg en andere interne beleidsorganen voor. De taakinhoud van de assistent personeelsbeheer zal grosso modo bestaan uit:

Hoofdtaak: Als assistent personeelsbeheer ondersteun je de personeelsdienst met het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van de dienst. Je legt verantwoording af aan de personeelsconsulenten en draagt bij aan de dagelijkse werking van de dienst
Je ondersteunt de dienst bij het verwerken van personeelsadministratie, zoals het beheren van personeelsdossiers en het opstellen van documenten en rapporten. Je volgt administratief de verlofaanvragen (loopbaanonderbreking, vierdagenweek,…) op, alsook de geldelijke loopbanen. Je helpt bij de administratieve afhandeling van het rekruteringsproces, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken, het opstellen van uitnodigingen en het verzorgen van de nodige communicatie naar kandidaten en verslaggeving. Je ondersteunt bij het voorbereiden van het onthaal van nieuwe medewerkers door ervoor te zorgen dat alle administratieve formaliteiten tijdig geregeld zijn. Je assisteert bij het organiseren en opvolgen van evaluaties en het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen voor medewerkers
Je biedt administratieve ondersteuning bij welzijnsprojecten, zoals medewerkerstevredenheidsonderzoeken en het organiseren van vergaderingen met het sociaal medisch team. Daarnaast volg je administratief de arbeidsongevallen en medische aspecten op.
Je helpt mee aan de verdere digitalisering van de personeelsprocessen en zorgt ervoor dat deze efficiënt verlopen. Je ondersteunt administratief de projecten die toegekend worden aan de personeelsdienst en bij afwezigheid van je collega-assistent ben je de back-up van het toegekende takenpakket.

Profiel

Diploma: Je voldoet aan de diplomavereisten zoals omschreven in de toegangsvoorwaarden.
Flexibiliteit: Je bent wendbaar en kunt je snel aanpassen aan de verwachtingen van de organisatie.
Kennis van de werking van de politie: Je hebt kennis van, of bent bereid om snel kennis op te doen van, de werking van de lokale politie en kunt dit vertalen naar administratieve ondersteuning.
Analytisch denkvermogen: Je kunt goed overweg met data en analyses en je gebruikt deze om administratieve processen te ondersteunen.
Communicatie: Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk en professioneel communiceren met collega's en medewerkers.
Discretie en integriteit: Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit.
Kwaliteitsgerichtheid: Je werkt nauwkeurig en bent gericht op het leveren van kwaliteit in je werk.
Je hebt een sterke interesse in HR-processen en wetgeving, en volgt nieuwe ontwikkelingen in het werkdomein nauwgezet op.
Managen van informatie: Je verwerkt gegevens nauwkeurig en structureert informatie op een efficiënte manier.
Managen van taken: Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt systematisch om deadlines te halen.
Samenwerken: Je creëert een goede groepsgeest en werkt constructief samen met collega's en externe partners.
Inzet tonen: Je streeft ernaar om altijd het beste van jezelf te geven en reageert rustig en constructief op eventuele obstakels.

Aanbod

Wat bieden we? Wij bieden jou een voltijdse job met tal van voordelen:

Een vaste benoeming;
De kans om verdere opleidingen te volgen;
Een verloning die statutair bepaald is (loonschaal van maatschappelijk assistent – CC1 Simulaties zie website Toon website https://www.politie-bht.be/ );
Gratis openbaar vervoer van en naar het werk – fietsvergoeding;
Minimum 32 dagen jaarlijks vakantieverlof;
Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten;
Commerciële voordelen bij de sociale dienst van de geïntegreerde politie;
Maaltijdcheques;
Plaats van tewerkstelling: hoofdcommissariaat Beringen, Mijnschoolstraat 84

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Beringen

Vereisten

Nederlands

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

HR Payroll Officer

Klantenadviseur payroll (Pelt)

Payroll / Compensation & Benefits Manager

Payroll & Benefits Officer

Klantenadviseur bedrijfsleiders

HR-Officer (Payroll)

Payroll Officer

Payroll Manager

HR Payroll Officer

Payroll Consultant

Jobs op maat via mail

HR Payroll Medewerker

HR Officer

HR-medewerker

Payroll Professional

Service Monteur (m/v/x)

HR Assistant (deeltijds 20u/week)

Personeelsplanner (regio Hasselt)

Medewerker - personeelsadministratie

Assistent Personeelsbeheer

Assistent Personeelsbeheer

Assistent Personeelsbeheer

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Assistent Personeelsbeheer

Assistent Personeelsbeheer

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod