Assistant Property Manager / Administratief bediende - Mechelen (deeltijds - 24u/week)
Functieomschrijving
Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed. Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei. Syncura maakt bovendien deel uit van Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn. Voor het team in Mechelen te versterken, zijn wij op zoek naar een bijkomende Assistant Property Manager. Wat ga je doen als Assistant Property Manager?
- Elke dag is uniek bij Syncura, als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen
- Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie als het beantwoorden van e-mails van mede-eigenaars
- Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning, waarbij je bijvoorbeeld zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden
- Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc.
- Je werkt op kantoor volgens een vast uurrooster
Profiel
- Opleiding - Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Kennis en ervaring - Bij voorkeur beschik je over een eerste administratieve ervaring, kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt maar geen vereiste
- Attitude is ‘the key to success’ - Als Syncura ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Syncura verder te laten groeien
- Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
- Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
- Communicatieskills - Aangezien je verantwoordelijk bent voor de eerstelijns telefonie, ben je communicatief heel sterk en werk je graag met mensen
- Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Aanbod
Je werkt in een vast uurrooster van 8u tot 13u en van 13u30 tot 16u30 gedurende 3 dagen per week. Gezien er een onthaalgedeelte in de functie aanwezig is, word je altijd verwacht op kantoor te werken. Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra-legale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques e.d. In jouw loonpakket zit ook een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en 24/7 gratis met een psycholoog kan bellen. Bij Syncura hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers. Vanuit Syncura worden ook op regelmatige basis verschillende events georganiseerd zoals de jaarlijkse teambuilding, de nieuwjaar party in januari, deelname aan loopevents etc. Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en 'de nieuwe standaard' in de markt wil worden. Bij Syncura komen de werknemers op de eerste plaats en onze Syncura Academy zorgt voor een uitstekende opleiding en begeleiding. Onze bedrijfscultuur typeert zich op basis van onze 4 GEAR-waarden: Groep, Efficiëntie, Ambitie & Respect. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?