Assistant manager
Functieomschrijving
Als Assistant Manager in onze kleine zorggroep ondersteun je de dagelijkse werking van het centrum door het beheren van algemene administratie, het verzorgen van facturatie, het bewaken van het welzijn van bewoners en medewerkers, het coördineren van preventieve maatregelen en het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige en organisatorische taken.
Profiel
Taken en verantwoordelijkheden: 1. Algemene administratie: - Beheer van correspondentie, dossiers en contracten.
- Opvolgen en archiveren van administratieve documenten volgens wettelijke voorschriften.
- Fungeren als contactpersoon
2. Facturatie: - Opstellen, controleren en opvolgen van facturen voor bewoners
- Beheer van betalingsstromen en boekhoudkundige administratie.
- Communicatie met bewoners en hun familieleden over financiële vragen of problemen.
3. Welzijn: - Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van welzijnsinitiatieven voor onze medewerkers.
- Ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling en het verbeteren van de algemene tevredenheid.
4. Preventie: - Uitvoeren en opvolgen van het preventiebeleid in samenwerking met de preventieadviseur.
- Coördineren van veiligheids- en gezondheidsmaatregelen voor onze medewerkers.
- Organiseren van trainingen en informatiecampagnes over veiligheid en preventie.
5. Ondersteuning van de directie: - Assisteren bij beleidsvoorbereiding en implementatie van strategieën.
- Voorbereiden van rapportages en analyses ter ondersteuning van besluitvorming.
Ervaring in de sector is een groot pluspunt
Aanbod
Loon volgens barema maaltijdcheques