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Assistant en Gestion logistique et administrative Réf 245597
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En tant qu'assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d'un ensemble de tâches administratives et...
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Assistant en Gestion logistique et administrative Réf 245597
- IGRETEC - Intercommunale pour la Gestion et la Réalisation d'Etudes Techniques et Economiques
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Assistant en Gestion logistique et administrative Réf 245597
Functieomschrijving
En tant qu'assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d'un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l'Intercommunale.
D'une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la collecte, la distribution et le dépôt du courrier, ainsi que le timbrage et la préparation des envois postaux. Vous veillez à ce que toutes les correspondances soient traitées dans les délais impartis.
D'autre part, vous assurez la préparation des salles de réunion pour divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions, de séminaires ou de formations. Cela comprend l'installation et le déplacement du mobilier, la mise en place des équipements nécessaires et l'agencement optimal des espaces selon les besoins spécifiques. Vous vous occupez également de l'entretien et du rangement du matériel utilisé.
Par ailleurs, vous réalisez régulièrement des inventaires pour garantir une bonne gestion des équipements et du matériel de bureau. Vous veillez à l'exactitude des informations et assurez le suivi des besoins en réapprovisionnement.
Enfin, vous apportez un soutien administratif à l'équipe en prenant en charge diverses tâches telles que le classement de documents, l'archivage, etc.
D'une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la collecte, la distribution et le dépôt du courrier, ainsi que le timbrage et la préparation des envois postaux. Vous veillez à ce que toutes les correspondances soient traitées dans les délais impartis.
D'autre part, vous assurez la préparation des salles de réunion pour divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions, de séminaires ou de formations. Cela comprend l'installation et le déplacement du mobilier, la mise en place des équipements nécessaires et l'agencement optimal des espaces selon les besoins spécifiques. Vous vous occupez également de l'entretien et du rangement du matériel utilisé.
Par ailleurs, vous réalisez régulièrement des inventaires pour garantir une bonne gestion des équipements et du matériel de bureau. Vous veillez à l'exactitude des informations et assurez le suivi des besoins en réapprovisionnement.
Enfin, vous apportez un soutien administratif à l'équipe en prenant en charge diverses tâches telles que le classement de documents, l'archivage, etc.
Profiel
Titulaire d'un CESS dans le domaine administratif ou technique, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire.
Vous faites preuve de polyvalence en prenant en charge diverses missions avec précision et organisation, tout en démontrant de la flexibilité dans la gestion de vos horaires. En effet, il peut vous être demandé d'intervenir exceptionnellement en dehors des horaires de bureau classiques, notamment pour gérer les salles de réunion lors d'événements.
Autonome et proactif, vous savez organiser votre temps de manière efficace pour accomplir vos missions dans les délais impartis.
Vous êtes en bonne condition physique, capable de manipuler et déplacer des pièces de mobilier et du matériel avec soin.
Vous avez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe tout en restant à l'écoute des besoins des collaborateurs.
Une maîtrise de base des outils informatiques telles que la Suite Office (Word, Excel, ...) est un atout pour assurer les tâches administratives courantes.
Vous faites preuve de polyvalence en prenant en charge diverses missions avec précision et organisation, tout en démontrant de la flexibilité dans la gestion de vos horaires. En effet, il peut vous être demandé d'intervenir exceptionnellement en dehors des horaires de bureau classiques, notamment pour gérer les salles de réunion lors d'événements.
Autonome et proactif, vous savez organiser votre temps de manière efficace pour accomplir vos missions dans les délais impartis.
Vous êtes en bonne condition physique, capable de manipuler et déplacer des pièces de mobilier et du matériel avec soin.
Vous avez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe tout en restant à l'écoute des besoins des collaborateurs.
Une maîtrise de base des outils informatiques telles que la Suite Office (Word, Excel, ...) est un atout pour assurer les tâches administratives courantes.
Aanbod
Un travail à temps plein (37h30 par semaine) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée ;
Une fonction passionnante aux responsabilités réelles ;
Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
Un salaire assorti d'avantages extra-légaux.
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