Assistant (e) Logistique - Suivi des Expéditions et Guichet - BAXTER

Baxter fournit un large portefeuille de produits rénaux et hospitaliers essentiels, y compris la dialyse à domicile, la dialyse aiguë et la dialyse en centre; solutions intraveineuses stériles; systèmes et dispositifs de perfusion; nutrition parentérale; produits de chirurgie et anesthésiques; et l'automatisation de la pharmacie, ses logiciels et services. L'empreinte mondiale de l'entreprise et la nature critique de ses produits et services jouent un rôle clé dans l'élargissement de l'accès aux soins de santé dans les pays émergents et développés. Les employés de Baxter à travers le monde s'appuient sur le riche héritage de découvertes médicales de la société pour faire progresser la prochaine génération d'innovations en matière de soins de santé qui favorisent les soins aux patients.

Le centre de Lessines est le plus grand centre Baxter de production de solutions et émulsions de nutrition parentérale distribuées ensuite dans les hôpitaux du monde entier, Lessines approvisionne aussi d'autres usines du groupe par la production de millions de poches destinées à la dialyse péritonéale et la perfusion médicamenteuse.

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Vous êtes titulaire d’un bachelier en Logistique, Supply Chain, ou Administration avec une spécialisation en logistique, ou disposez d’une expérience professionnelle équivalente ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souci du détail et votre sens de la qualité de service ?

Cette opportunité de Assistant (e) Logistique - Suivi des Expéditions et Guichet // Counter Clerk au sein du Centre Européen Logistique de Baxter à Lessines est faite pour vous !

Vos responsabilités en tant que Counter Clerk :

En tant qu’Assistant Logistique - Suivi des Expéditions et Guichet, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des expéditions et l’accueil des chauffeurs.

Vos principales missions incluent :

• Guichet : Accueillir les chauffeurs, vérifier leurs références de chargement et contrôler leur équipement (température, état, propreté).


• Suivi logistique : Gérer les expéditions via l’outil Transporeon et assurer la coordination avec le magasin (Replenishment/Distribution).


• Documents d’expédition : Vérifier la concordance des documents avec les envois du magasin, remettre et signer les documents nécessaires aux chauffeurs.


• Documentation et encodage : Assurer le support pour la documentation interne et externe, et enregistrer les informations dans les systèmes dédiés.


• Préparation des expéditions : Organiser les documents requis pour les expéditions planifiées, en tenant compte des exigences administratives, légales et spécifiques aux destinations.


• Collaboration interservices : Travailler en étroite collaboration avec les Opérations et le service Transport pour garantir un flux d’information efficace et constructif.

• Diplôme : Bachelier en Logistique, Supply Chain ou Administration avec spécialisation logistique, ou expérience significative.


• Compétences linguistiques :
  
  
  
  • Français : très bonnes connaissances.
  
  
  • Anglais : bonne maîtrise écrite et orale (échanges avec les chauffeurs).
  
  
  • Néerlandais : un atout.
  
  
  
  


• Compétences techniques :
  
  
  
  • Connaissance de la documentation d’export (CMR, etc.).
  
  
  • Maîtrise de la suite Office.
  
  
  
  


• Qualités personnelles :
  
  
  
  • Rigoureux(-se), proactif(-ve) et réactif(-ve).
  
  
  • Capacité à organiser et planifier efficacement.
  
  
  • Excellentes compétences en communication et collaboration.
  
  
  
  


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  Informations pratiques

  
  


• Horaires : Du lundi au vendredi, horaires alternés (6h00-14h30 ou 10h00-18h30).


• Mobilité : Un moyen de transport personnel est souhaité pour accéder au site de production de Lessines.