Assistant de Direction

Notre client est une PME belge innovante qui conçoit des solutions technologiques avancées destinées à une large gamme d’industries. Reconnue à l’international pour son expertise, elle allie innovation et savoir-faire pour développer des services et produits sur mesure adaptés aux besoins complexes de ses clients. Avec une présence active à l’étranger et une croissance continue, l'entreprise propose un cadre de travail stimulant, favorisant la collaboration et l'engagement autour de projets ambitieux et internationaux.

Assistant(e) de Direction - Gestion Avancée des Voyages (H/F/X)



Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi où votre expertise en gestion des voyages et votre sens de l'organisation seront valorisés ? Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et souhaitez travailler dans une PME innovante et dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! 



Vos missions :

• Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux et internationaux, réservation des transports, hébergements, et coordination logistique.


• Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration, gestion des assurances voyages.


• Suivi des dépenses liées aux voyages : optimisation des coûts, gestion des notes de frais, et reporting.


• Coordination avec différents départements internes et prestataires externes pour assurer une fluidité totale dans les processus de voyage.


• Soutien administratif quotidien à la Direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, traitement de la correspondance.


• Participation à la rédaction de lettres commerciales ou techniques, et traduction de documents techniques en langue étrangère si nécessaire.


• Participation à l’organisation des réunions, en y prenant des notes, en rédigeant des procès-verbaux, et en facilitant la communication entre départements.

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou coordinateur(trice) de voyages.


• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l’oral et à l’écrit. La connaissance d'une troisième langue est un atout.


• Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément.


• Vous êtes autonome, proactif(ve) et savez anticiper les besoins.


• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de réservation en ligne.


• Une attention particulière sera portée à votre sens de la confidentialité, vos compétences relationnelles et votre capacité à travailler sous pression.