Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
50
jobs
Administratief-organisatorisch spilfiguur
- Spinnerij van Veurne
- Veurne
- Onbepaalde duur
- de commerciële administratie o.a. offertes, orderbevestigingen, …
- de personeelsadministratie en follow-up i.s.m. het sociaal secretariaat
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Zedelgem
- Interim optie vast
- Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf.
- Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je onthaalt bezoekers/klanten in het kantoor.
- Je staat in voor de telefonie en verwijst klanten door waar nodig.
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...
Student Administratie
- Robert Half
- Kortrijk
- Interim, Jobstudent
- Verwerken en controleren van data;
- Actueel houden van procesdocumentatie;
Secrétaire bilingue
- Accent
- West-Vlaanderen
- Bepaalde duur, Starter
Van € 14 tot € 15 per uur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO BRUGGE
- Manpower
- Brugge
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK
- Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Administratief bediende - 2 ploegen
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistant
- AGO Jobs & HR
- Bissegem
- Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Transportplanner
- Actief Interim Tielt
- Wingene
- Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Assistent Supervisor
- Asap Belgium
- Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...
Customer Service medewerker UK (NL/ENG)
- Client of Manpower
- Dudzele
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als Customer Service Medewerker UK ben je verantwoordelijk voor het dagelijks behandelen en...
- Je meldt pro-actief problemen en vertragingen aan de klant en denkt creatief en kostenefficiënt mee...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Operations Support
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling.
- Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit...
Weegbrugbediende
- Actief Construct Torhout
- Dudzele
- Het inwegen & uitwegen van vrachten
- Controleren van vrachten
Payroll Officer
- Actief Interim Ieper
- Poperinge
- Interim optie vast
- Zorgdragen voor de tijdige en accurate verwerking van de lonen van zowel onze arbeiders als...
- Beheer van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en tijdsregistratie...
junior administratief logistiek bediende - vast contract
- Client of Manpower
- Wingene
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Registratie van inkomende goederen in ons informatiesysteem (SAP) op basis van CMR en zendnota’s.
- Visuele controle van de goederen en het overhandigen van correcte documenten aan de chauffeurs.
Uitvoerend Administratief Bediende
- Start People
- Jabbeke
- Bepaalde duur
- Inplannen van trainingen voor techniekers en indoor personeel
- Boeken van hotels en regelen van poolwagens voor medewerkers
Klantendienst Medewerker
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim
Als Klantendienst Medewerker sta jij in direct contact met de klantenJouw taak is het om op een vriendelijke en deskundige manier de orders op te...
Digital support officer
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Het zijn van het eerste online aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon of chat. Je...
- Zelf klanten helpen via gebruikersinstellingen of configuraties; technische problemen schakel je...
Administratief Medewerker Naverkoop met Passie voor Auto's!
- Actief Interim Oostkamp
- Oostkamp
- Interim optie vast
- Administratieve Afhandeling: Verwerken van administratieve taken binnen de naverkoopafdeling om een...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Allround directie-assistent en onthaalbediende | Voltijds of 4/5
- Talent Source
- Kuurne
Allround directie-assistent en onthaalbediende | Voltijds of 4/5
Functieomschrijving
Je ontzorgt de directie in agendabeheer: je plant en organiseert interne en externe meetings en zorgt ervoor dat de puzzel in elkaar valt. Waar nodig verzorg je de notulen en bereid je documentatie voor.
Je legt vlot afspraken vast met klanten en leveranciers en zorgt daarbij voor een professioneel onthaal. Zowel fysiek als telefonisch verwelkom je bezoekers.
Je beheert zowel je eigen als de info mailbox en zorgt dat iedereen de nodige informatie ontvangt en de mail bij de juiste persoon terecht komt.
Je staat in voor een correcte postverwerking en zorgt dat deze discreet behandeld wordt.
Je volgt de openstaande (uitgaande) facturen op en zorgt voor automatische rappels, zowel via mail als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breder pakket:
Je legt vlot afspraken vast met klanten en leveranciers en zorgt daarbij voor een professioneel onthaal. Zowel fysiek als telefonisch verwelkom je bezoekers.
Je beheert zowel je eigen als de info mailbox en zorgt dat iedereen de nodige informatie ontvangt en de mail bij de juiste persoon terecht komt.
Je staat in voor een correcte postverwerking en zorgt dat deze discreet behandeld wordt.
Je volgt de openstaande (uitgaande) facturen op en zorgt voor automatische rappels, zowel via mail als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breder pakket:
- Marketing: je zorgt voor online zichtbaarheid (Facebook, Instagram, LinkedIn,…) en staat zo mee in voor de company en employer brand. Deze laatste samen met HR.
- Organisatie van evenementen: je neemt een trekkersrol op in de organisatie van evenementen zoals bedrijfs- en personeelsevenementen. Je bent daarbij in staat om de volledige organisatie en opvolging voor jou te nemen.
- Preventie: je biedt administratieve ondersteuning en organiseert (en communiceert) de medische controle en inentingen.
- IT: je bent eerste aanspreekpunt en verzamelt de tickets, daarnaast sta je ook in voor de bestelling van IT-materiaal, dit in samenspraak met de externe partner. Je stuurt de externe partner aan en volgt de facturatie hiervan op.
- Verzekeringen: je volgt eventuele (schade-)dossiers op en staat in contact met de betrokken partijen (advocaten, klanten,…).
- …
Profiel
- Je kan minstens enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke job waar je een breder pakket voor jouw rekening nam.
- Je werkt vlot met de courante Office-pakketten en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket of bent hier vlot mee weg.
- Je hebt een spontane manier van communiceren, je spreekt en schrijft perfect Nederlands, je hebt bij voorkeur een goede kennis Frans/Engels.
- Je wordt gekenmerkt door jouw proactieve aanpak waarbij je niet bang bent initiatief te tonen en een trekkersrol op te nemen.
Aanbod
- Je komt terecht in een gedreven team waar je samen met de collega’s mee vorm kan geven aan de toekomst van het bedrijf.
- Een vast contract met een correct (én flexibel!) loonpakket met heel wat voordelen: flexibel salaris pakket waar je de mogelijkheid krijgt tot extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop,.. + maaltijdcheques van €8/gewerkte dag + 32 verlofdagen
- Ruimte tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
- De leuke collega's, after works, BBQ's, familiedagen, personeelsfeesten,... krijg je er zo bij.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende