Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
82
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Office Manager
- vzw Maria Middelares
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
- Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...
Operations Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
- Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Beheren van telefoon- en mailverkeer
- Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Senior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Je bent een cruciale verbinding tussen het management en de afdeling. Je zorgt dat dagelijkse...
- Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en...
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office talent - Gent - Flexibele uren
- Page Personnel
- Gent
- Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
- Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office manager / HR administratie - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
- Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
Project Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;
Management Assistant
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Allround Administratief Medewerker - Deinze
Het bedrijf is een toonaangevende projectontwikkelaar in vastgoed, gespecialiseerd in logistieke gebouwen en kantoren. Het biedt een innovatieve werkomgeving waarin kwaliteit, efficiëntie en teamwerk centraal staan.
Allround Administratief Medewerker - Deinze
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ondersteun je de commercieel directeur op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en krijgt een breed takenpakket, waaronder:
- Planning en organisatie: Beheren van de agenda, inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Administratieve opvolging: Verwerken en controleren van facturen, beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en updaten van het CRM-systeem.
- Ondersteuning bij offertes: Offertes opmaken en nauwkeurig opvolgen.
- Klantencontact: Communicatie met klanten van de commerciële directeur.
- Multitasking: Beheren van meerdere projecten tegelijk en het stellen van prioriteiten.
Profiel
We zoeken een enthousiaste en ervaren administratieve kracht die voldoet aan het volgende profiel:
- Ervaring: Relevante (beperkte) ervaring in administratief werk is een sterke plus.
- Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Frans is een grote troef, maar geen vereiste.
- Vaardigheden: Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding.
- Softwarekennis: Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen.
- Persoonlijkheid: Je voelt je thuis in een gestructureerde en dynamische organisatie en je hebt geen schrik om verschillende balletjes in de lucht te houden.
Aanbod
Werken bij ons betekent deel uitmaken van een groeiend en innovatief bedrijf binnen de logistieke sector. We bieden niet alleen een uitdagende job, maar ook een inspirerende werkplek met tal van voordelen:
- Moderne werkomgeving: Werk in een stijlvol kantoor in Deinze.
- Gezondheid en welzijn: Gratis fitness met personal training.
- Voordelige maaltijden: Soep en lunch aan slechts ?2 in ons bedrijfsrestaurant.
- Teamevents: Twee bedrijfsfeestjes per jaar en een jaarlijkse incentive-uitstap.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder onder meer maaltijdscheques, een nettovergoeding en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Vorige
van
Volgende