Allround administratief bediende
Functieomschrijving
Wat houdt deze veelzijdige job in? · Je bent verantwoordelijk voor onze boekhouding. Bv. inboeken van verkoop- en aankoopfacturen, in orde brengen van btw-aangiftes, controle van openstaande verkoopfacturen en versturen van rappels, maandelijkse rapportering, voorbereiding van de jaarafsluiting, afsluitboekingen… · Je staat in voor onze personeelsadministratie: Bv. doorgeven van de gewerkte uren en controle van loonbrieven, interim planning en prestaties, beantwoorden van vragen van personeel, onboarding van nieuwe collega’s… · Je draagt ook een verantwoordelijkheid over onthaal : Bv. beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met klanten, CMR’s opmaken en bezorgen aan de vrachtwagenchauffeurs… · Je neemt ook enkele algemene administratieve taken op jou: Bv. klasseren, opmaken van formulieren voor de productie, ordenen van bestellingen, controle van leveringen, opvolgen van aankoop… · Tot slot ben je ook betrokken bij de administratie met betrekking tot ons kwaliteitssysteem en de veiligheid op de werkvloer.
Profiel
Wie zoeken we daarvoor? Heb jij al enkele jaren ervaring in (personeels-)administratie en boekhouding en ga je graag een langdurige samenwerking met ons bedrijf aan? Perfect! Deze troeven kan je zeker ook uitspelen: · Je werkt erg nauwkeurig en planmatig. · Je vindt het leuk om zelfstandig te werken. · Je neemt graag het initiatief om onze processen te optimaliseren. · Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. · Je hebt basiskennis Frans en Engels. · Je kan je vlot navigeren in digitale programma’s zoals Access en Excel. Ook jouw drive en leergierigheid maken voor ons het verschil. Bij Vandewalle Metaal hechten we veel waarde aan respect, vertrouwen en open communicatie.
Aanbod
Wat kunnen we jou bieden? · Marktconforme verloning met daarbij enkele extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques. · Een 4/5e job met extra ADV verlofdagen en werktijden afgestemd op jouw persoonlijke situatie. · Een stabiele en duurzame werkomgeving binnen een familiebedrijf in groei. · Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid, de vrijheid om jezelf te organiseren en eigen initiatieven uit te werken. · Mogelijkheden tot opleiding.