Allround Administratief bediende
Functieomschrijving
Je staat, samen met je collega's, in voor een gevarieerde administratieve ondersteuning voor Verstraete.team. Daarbij ondersteun je verschillende business units en service units zoals HR, Logistiek, Calculatie, Aankoop, Preventie.Daardoor krijg je een ruim beeld van alle administratieve procesflows van een moderne en datagedreven bouwonderneming. Bovendien werk je ook mee aan verbeteringsprojecten die de administratieve flows digitaliseren / vereenvoudigen.Werfadministratie
- Dagelijks heb je contacten met werf- en projectleiders omtrent de controle van onderaannemers. In het bijzonder gaat het over checkinatwork en de bijhorende documenten van werknemers en onderaannemers.
- Nieuwe bouwprojecten worden door jou administratief beheerd in specifieke softwaretoepassingen if.v. veiligheid, factuurcontrole, voorraad en logistieke controle. Je ziet erop toe dat de werfadministratie tijdig wordt gedaan en stuurt bij waar nodig.
- Je ondersteunt aankopers en calculatoren bij het uitsturen van prijsvragen.
- Plannen plotten, etc.
- EHBO koffers up to date houden
- Je werkt met softwareprogramma’s zoals Excel, het voorraadbeheersysteem, het track & tracesysteem van camionettes, etc.
- Je ondersteunt de service units calculatie en immo bij het opmaken van dossiers, je stuurt prijsvragen uit en volgt deze op. Tot slot bied je allround administratieve ondersteuning zoals de aankoop van kantoormateriaal, het beheer van EHBO-koffers en VCA-veiligheid-administratie, het plotten van bouwplannen, etc.
- Professioneel onthaal (telefonisch, face to face en per mail)
- Beheer van het kantoormateriaal
- Je ondersteun jouw collega wanneer nodig bij het verwerken van arbeidstijden en mobiliteit i.f.v. een correcte loonverwerking.
- Je maakt ook nieuwe werknemers wegwijs in de administratieve processen die hen aanbelangen.
Profiel
Je denkt en werkt op bachelorniveau, wat jouw diploma ook moge wezen! Je werkt nauwkeurig, je leert snel en je hebt vooral zin om uit te munten. Ben je bovendien vertrouwd met de bouwgerelateerde begrippen als checkinatwork, aangifte van werken, Limosa’s, enz…. dan heb je een streepje voor. Maar vooral je gedrevenheid en energie zijn doorslaggevend. Samen met sectorspecifieke software zijn MS Word, Excel, Outlook en Sharepoint jouw voornaamste tools.
Je zoekt een fulltime.
Je zoekt een fulltime.
Aanbod
Verstraete.team werkt er dagelijks aan om het bouwbedrijf van de toekomst te zijn. Dit bereiken we door middel van het gebruik van moderne technologie, BIM en data, een inspirerende werkplek en gedreven collega’s.
Er is een motiverend verloningsbeleid met tal van extralegale voordelen zoals, maaltijdcheques, een pensioenspaarplan, een hospitalisatieverzekering voor het gezin en een fietsleaseplan. We volgen het bouwverlof met 32 dagen vakantie voor een fulltime.
We zijn als ontwikkelende aannemer reeds meer dan 200 jaar actief in Roeselare, en bouwen aan de woonbeleving van de toekomst in West- en Oost-Vlaanderen. Naast vele eigen projectontwikkelingen realiseren we ook nieuwe woon- en kantooromgevingen voor onze opdrachtgevers. Met een eigen schrijnwerkerij gespecialiseerd in massief hout is Verstraete.team ook een vertrouwde aannemer voor renovatie- en restauratieprojecten.?
Er is een motiverend verloningsbeleid met tal van extralegale voordelen zoals, maaltijdcheques, een pensioenspaarplan, een hospitalisatieverzekering voor het gezin en een fietsleaseplan. We volgen het bouwverlof met 32 dagen vakantie voor een fulltime.
We zijn als ontwikkelende aannemer reeds meer dan 200 jaar actief in Roeselare, en bouwen aan de woonbeleving van de toekomst in West- en Oost-Vlaanderen. Naast vele eigen projectontwikkelingen realiseren we ook nieuwe woon- en kantooromgevingen voor onze opdrachtgevers. Met een eigen schrijnwerkerij gespecialiseerd in massief hout is Verstraete.team ook een vertrouwde aannemer voor renovatie- en restauratieprojecten.?
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende