Aide Administratif -ve

Etes-vous l'aide administrative que nous cherchons ? 

Nous recrutons un profil dynamique et autonome pour rejoindre notre client actif dans le secteur automobile.

Vos missions seront les suivantes : 

• Encoder les véhicules neufs et d’occasion dans les systèmes adéquats (iReach et Fastback).
• Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion. Vous aurez la charge d’encoder les bons de commande, maintenir les documents internes à jour, communiquer avec vos collègues pour que les véhicules vendus soient bloqués dans le stock ou commandés, ainsi que de scanner et d’enregistrer tous les documents liés au dossier dans notre système, iReach.
• Facturation des véhicules aux clients, et vérifier les paiements reçus.
• Gérer les demandes d’incentives.
• Gérer le retail pour les véhicules neufs de KIA.
• Gestion des livraisons physique et administrative de véhicules neufs et d’occasions : contacter les clients par téléphone pour planifier la livraison de leur véhicule, gérer le planning des livraisons.
• Coordonner les rendez-vous pour le contrôle techniques des véhicules neufs.
• Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules

• Une connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature).
• Une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile.
• Une expérience avec les logiciels Dealerportal, iReach, et Fastback est un atout majeur.
• De solides compétences en communication et en gestion des relations clients.
• Une grande capacité d’organisation et de planification, avec une maîtrise des outils comme Excel et MS Office.
• Une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.