Agent administratif

La Province de Luxembourg lance un APPEL PUBLIC en langue française, conformément à l'article 143/2 de son statut

Le Service « Infrastructures routières » réalise des missions de supracommunalité.
Il élabore des projets et surveille des chantiers pour les Communes (voiries, égouts, réseau de
distribution d'eau, espaces publics, espaces verts, trottoirs, RAVEL, voies lentes, voiries agricoles,
plaines de jeux, aire multisports ou de loisirs, terrain de football, signalisation routière et marquages)
Il remet des avis en matière de police de la voirie communale, d'urbanisation et de certificat
d'urbanisme.
Le service est partagé en 3 zones qui travaillent en transversalité avec le Service « Cours d'eau ».

Tâches principales

- Assurer le secrétariat, la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs
- Gérer un dossier de sa constitution à l'archivage en le mettant à jour
- Adapter, saisir et mettre en forme les documents
- Etablir des documents de synthèse simple (textes, tableaux statistiques, graphiques, tableaux de bord, ...)
- Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d'archivage
- Gérer les registres et les stocks, organiser les contrats de maintenance, les commandes, ...
- Gérer les dépenses et les stocks
- Effectuer toutes les tâches administratives liées aux Marchés Publics
- Assister les responsables de Direction et les autres agents du pôle dans leurs tâches
- ....., Chèques repas
- Intervention de la Province à hauteur de 88% dans les abonnements de transports publics
- Octroi du deuxième pilier de pension à charge de l'employeur pour les contractuels
- Possibilités de formations et d'évolutions professionnelles
- Bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Possibilité d'effectuer du télétravail

Conditions d'accès à l'emploi

Communiquer aisément
- Rédiger des documents
- Etre autonome
- Etre multitâche et polyvalent
- Etre organisé et capable de prioriser les tâches
- Etre attentif et proactif
- Collaborer avec les collègues et les autres services
- Maîtriser les tâches de secrétariat
- Analyser et synthétiser les informations
- Maîtriser les outils informatiques
- Connaitre les procédures et les normes de gestion documentaire, Etre en possession du Certificat de l'Enseignement Secondaire Inférieur ou du Certificat de

l'Enseignement Secondaire du 2ème degré (ou équivalent).

- Fournir tous les documents demandés en un seul envoi avec la référence « A2024-100 »

- Lettre de motivation et curriculum vitae

- Copie du diplôme permettant l'accès à l'emploi (équivalence belge pour les diplômes obtenus à l'étranger)
- Permis unique pour les ressortissants hors UE