Administrative Polyvalent Assistant
Functieomschrijving
L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité nucléaire :
- Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants
- Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes
Il sera également en charge de :
- Assurer les bons de commande et veiller à ce que les factures soient payées
- Saisir les notes de frais
- Assurer la gestion des rôles et des listes de distribution et des espaces de projet du serveur.
- Assurer les tâches administratives pour le Directeur Général
- Fournir une assistance dans l'organisation de séminaires
- Assurer la mise à jour des CV des collaborateurs à l'aide de l'outil approprié
- Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des voyages
- Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.
Profiel
- Un diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Langues : maîtrise du néerlandais et du français et maîtrise de l'anglais
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
- Bonne capacité de communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence
- Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, précision et ponctualité
- Mission à long terme
Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Aanbod
- Un contrat d'intérim de longue durée : fin de mission prévue le 31/12/205
- Un package attractif (rémunération, chèques-repas, ...)
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
Praktische informatie
van