Administrative Assistant
Functieomschrijving
Startbaanovereenkomst Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier. Je job o Je maakt deel uit van het team ‘Administratie’ van de LNG terminal en je staat in voor een veelheid aan administratieve taken zoals: o de organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …) o de opmaak van bestellingen o de verwerking van facturen o het behandelen van telefonische oproepen o klassement o postverwerking o het bijhouden van tabellen en registers o het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering o Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je steeds voor een uitstekende en efficiënte dienstverlening
VDAB-referentie: TIW8BS, HT8
Profiel
o Een A2 of bachelordiploma in een administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring o Idealiter een eerste ervaring, maar dit is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt o Een groot teamgevoel o Een grote nauwkeurigheid en een zin voor organisatie o Een sterke kennis van het Nederlands, alsook een goede kennis van het Frans en het Engels o Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word en Excel) en een bereidheid om nieuwe programma’s aan te leren (bijv. SAP) Verder vraagt deze functie om: o Jonger te zijn dan 25 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)