Administrative assistant
Functieomschrijving
- Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.)
- Baliefunctie riggers en permitting
- Permits rondbrengen
- DWS en scheduling taken voor MT shop jobs
- PIEP assistentie (WO's, kosten, etc.)
- Assistentie met het beheren van notificaties, LACD tool, helpen met de notificatie tackling
- Beheer van stellinglijsten
- Algemeen beheer administratie MT shop (verlofkaarten, bestellingen)
- Ondersteuning bieden aan andere afdelingen
- Typen, archiveren, telefoons beantwoorden, plannen, agendabeheer, administratie bijhouden
- Coördineren van vergaderingen en conferenties
- Verzorgen van benodigdheden en/of sorteren/verspreiden van post
- Werken aan speciale projecten, waaronder het vastleggen, verzamelen, ophalen, rapporteren en analyseren van informatie
Profiel
- Ervaring met MS Office is vereist
- 0-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Sterke kennis van SAP data en administratie
- Kennis van het correct afrekenen van lastenboeken
- Goede kennis van het Nederlands en Engels is vereist
Aanbod
- Bedrijfswagen
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- forfaitaire onkostenvergoeding;
- bedrijfswagen en tankkaart;
- hospitalisatie- en groepsverzekering;
- eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
- de kans om een groot netwerk op te bouwen;
- de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants
van