Administration Officer

Onze partner is één van de grootste Belgische bouwbedrijven en heeft zich gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Naast een Nederlandse vestiging hebben ze 3 vestigingen in België. De totaalaanpak gaat van de eerste plannen tot de oplevering van een hoogstaand bouwwerk dat aan de eisen van hun opdrachtgevers voldoet. Bovendien wordt er ook een mogelijkheden geboden om de financiering, onderhoud en uitbating te verzorgen van de projecten.

Onze partner geeft voorkeur aan uitdagende bouwprojecten die in de kijker lopen door hun omvang, fasering, uitdagende werfomgeving, beperkte uitvoeringstermijn of door hun speciale manier van uit te voeren. Een kleine 2000 medewerkers zetten zich elke dag in om een vlot en correct bouwproces te verzorgen. Onze partner kan hiervoor rekenen op eigen afdelingen zoals een eigen schrijnwerkerij, ijzervlechterij, metaalfabriek en twee productiefaciliteiten met als specialisatie prefabelementen.

Onze partner zorgt dat je jouw snel thuis voelt in hun familiaal bedrijf waar er een gezond evenwicht zit tussen jong talent en ervaren professionals. Net zoals hun opdrachtgevers hechten ze bij iedere aanwerving ook veel belang aan een langdurige relatie. Bovendien streven ze er na dat ze het gelukkigste bedrijf zijn om voor te werken.

Zoek je een centrale rol binnen een bruisende bedrijfscultuur? Wij zijn op zoek naar een drietalige Administration Officer voor ons hoofdkantoor in Temse. Je leidt niet alleen ons ontvangstcomité, maar ook een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze communicatie en administratie.

Jouw uitdagingen:

• Receptiebeheer: Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact met ons opneemt
  
• Talenknobbel: Vloeiend in Nederlands, Frans, en Engels om zowel lokale als internationale bezoekers en collega's professioneel te ondersteunen
  
• Communicatie en coördinatie: Effectief beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en telefoongesprekken
  
• Vergaderingen organiseren: Van het boeken van zalen tot het regelen van de catering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt
  
• Informatiebeheer: Verwerken van de infobox en ervoor zorgen dat klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld
  
• Procesoptimalisatie: Actief voorstellen en invoeren van verbeteringen om de receptie en klantenservice te verbeteren
  
• Klantrelaties: Bouwen en onderhouden van sterke relaties met alle bezoekers en bellers en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk
  

• Hartelijke en open houding: Bijdragen aan onze warme en professionele bedrijfscultuur.
  
• Sterke communicatieve vaardigheden: Een klantgerichte instelling
  
• Proactieve en innovatieve mindset: Altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren
  
• Teamplayer: In staat je collega's te motiveren en effectief samen te werken
  
• Communicatievaardigheden: Je kunt ideeën, standpunten en boodschappen duidelijk en overtuigend overbrengen naar verschillende belanghebbenden
  
• Empathisch vermogen: Je kunt jezelf in anderen verplaatsen en hun perspectieven en gevoelens begrijpen
  
• Flexibiliteit: Sterk aanpassingsvermogen en het vermogen om snel te reageren en aan te passen aan nieuwe omstandigheden
  
• Gedrevenheid: Proactieve “make it happen”- mentaliteit, energiek, doel- en resultaatgericht en in staat om kalm te blijven in stresssituaties
  
• Plezier: Passie voor je werk en een optimistische instelling, in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties
  

Als je niet volledig aan alle gestelde eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat bent, moedigen we je zeker aan om te solliciteren. Bij ons waarderen we initiatief en creatief denken. We geloven dat diversiteit in achtergronden, vaardigheden en perspectieven ons team verrijkt.

VG13/BUO