Site Administrator - Gent
Functieomschrijving
Interesse? Lees dan zeker verder!
Op onze industriële werven kan je de actie terugvinden! Als Site Administrator heb je hierin een belangrijke rol. De functie is zeer afwisselend, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je voert concrete administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen
- Je voorziet de afdelingen van juiste gegevens in het kader van gepresteerde uren, inzet van artikelen en middelen, facturatie, veiligheid…
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en onze klanten met betrekking tot administratie
- Je verzorgt de in- en uitgaande post
- Je zorgt voor de administratieve afwerking van allerlei documenten
- Je rapporteert aan de projectleider en je werkt samen met de afdeling payroll, facturatie en planning
Profiel
- Je hebt een administratieve opleiding genoten en/of je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je bent cijfermatig en administratief zeer sterk en je kan gestructureerd je taken plannen, ook tijdens drukke periodes
- Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office tools (voornamelijk Excel)
- Je communiceert op een vlotte en duidelijke manier en je bent klantgericht ingesteld
- Je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans
- Je bent positief ingesteld en je bent op zoek naar een informele werkomgeving
- Ervaring op een industriële werf is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je verplaatst je vlot met eigen vervoer
Aanbod
Verder heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Belangrijk om te weten is dat er geen collectieve sluiting is in het bouwverlof.
Binnen onze eigenste academy heb je de mogelijkheid om nodige opleidingen (VCA attest en bepaalde IT opleidingen) te volgen. We geven hier zelfs Franse taallessen op maat. Dus mocht je dit ooit nodig hebben in je functie, we got you covered!
Je gaat aan de slag in een dynamische en groeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief en veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit. Je komt terecht in een fijn, dynamisch team met een hands-on en informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn.
van