Administratieve duizendpoot
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de
bestellingen van onze partners.
-Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons systeem
(vb. prijswijzigingen, leveranciersgegevens, artikelnummers,?).
- Je communiceert de nodige informatie over wijzigingen naar onze partners.
- Je organiseert retours van partners naar ons magazijn (bv. Defecte materialen
onder garantie, verkeerd besteld,?) en volgt dit verder administratief op. Hierbij
sta je in contact met de betreffende leveranciers.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning zoals het beheren van de
afdelingsmailbox, beantwoorden van telefoons, ingaven van bestellingen van
partners en bij onze leveranciers.
- Je staat ook in voor de verwerking van de goederenontvangst, alsook voor de
verzending van bestellingen naar onze partners.
- Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van
logistieke administratieve taken.
- Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld en
verwerkt.
- Je beantwoordt vragen van klanten over de status van hun bestellingen en
leveringen.
- Je lost logistieke problemen op die zich voordoen.
Profiel
logistieke afhandeling is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met het MS Office pakket waar voornamelijk de kennis Excel
belangrijk is. Ervaring met Odoo is een troef.
- Je bent een echte teamplayer en zet steeds de puntjes op de i en kan ook
zelfstandig werken.
- Je bent communicatief sterk en werkt met een tweetalige klanten portefeuille
waardoor zowel de kennis van het Nederlands als het Frans belangrijk is. Engels is
de voertaal met onze leveranciers. Noties van Duits is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk.
- Je bent proactief en een probleemoplosser.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Aanbod
- Na een positieve interim-periode wordt er je een contract van onbepaalde duur
aangeboden.
- Er wordt je een marktconform loon aangeboden volgens barema.
Praktische informatie
AGO Jobs & HR Mechelen
Oscar Vankesbeeckstraat 2
2800 Mechelen
Tel.: Toon nummer
Email: mechelen
van