Administratief & organisatorisch talent (max 16 uur/week - Mechelen)
Functieomschrijving
We zoeken een student(e) voor wie administratieve taken als muziek in de oren klinkt. Jouw opdracht bestaat erin om samen met de zakelijke coördinator de werking van ons opleidingscentrum op administratief en organisatorisch vlak vlot te laten verlopen. Jouw takenpakket
- Je verwerkt de inschrijvingen op de opleidingen van HUMMUS en andere evenementen. Je bezorgt de deelnemers de praktische informatie, bestelt de catering, maakt de aanwezigheidsattesten.
- Je bent aanwezig om de zaal klaar te zetten en op te ruimen, om de klanten te verwelkomen en om de catering klaar te zetten.
- Je maakt facturen voor klanten en checkt betalingen.
- Je volgt nauwkeurig de bestellingen in onze webwinkel op en verzendt de postpakketten via MyParcel.
- Je voert allerlei administratieve taken uit, zoals de update van het klantenbestand, het klasseren van documenten, …
Profiel
- Je bent een kei in administratief en organisatorisch werk en houdt daarbij van contact met de klanten.
- Je stelt je flexibel op en voelt je thuis in een ondersteunende rol.
- Je kan nauwgezet een procedure volgen waarbij je de flexibiliteit hebt om onverwachte problemen snel en in overleg met alle betrokkenen op te lossen.
- Je werkt vlot met de gangbare softwarepakketten zoals Word, Excel en Powerpoint, en hebt (een eerste) ervaring met het beheren van een klantenbestand.
- Je communiceert klantgericht in het Nederlands, zowel mondeling, telefonisch als via e-mail.
- Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, maar zelfstandig werken schrikt je helemaal niet af.
- Je bent bereid om occasioneel ’s avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
- Je komt terecht in een klein warm team, in een omgeving waar je welkom bent zoals
jij bent. We erkennen en waarderen jouw unieke bijdrage. We creëren een werkplek
waar we elkaar zeggen wat er gezegd moet worden. - Je wordt aangestuurd door de zakelijke coördinator.
- We bieden je een studentencontract aan - 10 à 16 uur per week.
- Loon: 12 € per uur plus maaltijdcheques plus reisonkostenvergoeding.
- Het uurrooster is bespreekbaar en flexibel.
- Je werkplek is te Hendrik Consciencestraat 8, 2800 Mechelen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende