Trilations is een Belgische consultancy organisatie gespecialiseerd in procesverbetering en informatie- en projectmanagement. Ons hoofdkantoor mag dan wel lokaal zijn, onze activiteiten zijn dat zeker niet! Met kantoren in Antwerpen (Kontich), New York, Singapore en Tokyo bedienen we een wereldwijd klantenbestand. Wij begrijpen dat onze consultants onze grootste troef zijn en investeren daarom heel erg veel in hun persoonlijke groeitrajecten. We werken allemaal aan een gemeenschappelijk doel, geen wonder dat we een gecertificeerde Great Place To Work zijn!
Een organisatie als Trilations werkt niet in een vacuüm, maar vergt veel ondersteuning vanuit verschillende hoeken waaronder sales, administratie en HR. Om ons geweldige administratief team te ondersteunen, zijn we daarom ook op zoek naar een energieke administratieve duizendpoot!
Administratief medewerk(st)er / hulpboekhoud(st)er
Functieomschrijving
Word jij helemaal warm van hulp bij de boekhouding? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Klinkt deze uitdaging als iets voor jou? Lees dan zeker verder!
Je gaat de boekhouding ondersteunen met administratieve taken:
•Verwerken van facturen
•Betalen van facturen
•Verwerken en controleren van onkostennota’s
•Verwerken van boekingen inzake de loonadministratie
•Opvolgen en verwerken van projecten in SAP
•Opvolgen van klanten en freelancers met betrekking tot hun openstaande rekeningen
•Ondersteunen bij de voorbereiding van audits
•Boeken en opvolgen van business travel
Verder werk je mee in het administratief team ter ondersteuning bij verschillende taken zoals onboarding nieuwe medewerkers, contact met IT/ leveranciers... voor een optimale werking van het kantoor en tevredenheid van onze werknemers.
Profiel
Om deze functie met succes te kunnen invullen:
•Heb je 5 tot 10 jaar werkervaring als administratief medewerker of hulpboekhouder;
•Kan je voltijds aan de slag (40-uren week);
•Spreek en schrijf je vlot Nederlands en Engels;
•Ben je vertrouwd met MS-office en kan je je snel inwerken in een nieuw softwarepakket (ervaring met SAP is een troef);
•Ben je in staat grote accuraatheid te koppelen aan een hoge verwerkingssnelheid;
•Neem je initiatief en ben je een echte teamplayer.
Aanbod
•Aangename werksfeer;
•Aantrekkelijk salarispakket;
•Groepsverzekering;
•Hospitalisatieverzekering;
•Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
Praktische informatie
Betty Mognol