Bij Lokaal Bestuur Hulshout zijn we trots op onze warme en hechte gemeenschap, gelegen in het zuiden van de prachtige provincie Antwerpen. Hulshout biedt een unieke mix van rustieke charme en moderne voorzieningen, waardoor het een ideale plek is om te wonen, werken en leven. Wij streven ernaar om een inclusieve en vooruitstrevende omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en de kans krijgt om te groeien. Ontdek de mogelijkheden en sluit je aan bij ons gedreven team om samen te bouwen aan een betere toekomst voor onze inwoners!
Functieomschrijving Het Lokaal Bestuur Hulshout telt ongeveer 100 medewerkers die voor hun inwoners klaarstaan op verschillende gebieden zoals wonen en werken, vrije tijd en burger en welzijn. Daarnaast zijn er nog verschillende ondersteunende diensten zoals HR, communicatie, IT, financiën en het secretariaat. Om onze organisatie nu en in de toekomst te versterken, leggen we een algemene
wervingsreserve van
administratief medewerker aan. Op korte termijn vullen we jobs in bij
financiën (75%),
wonen en werken (60%),
vrije tijd (50%) en
algemene diensten (100%). Afhankelijk van de vacature en jouw voorkeur bieden we een deeltijds of voltijds takenpakket aan. Een administratief medewerker heeft onder meer de volgende taken:
- Uitvoeren van complexe administratieve taken, burgers te woord staan via de telefoon, e-mail of aan het loket
- Voorbereiden van besluitvorming en zorgen voor een goede opvolging van de administratieve procedures
- Klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening bieden aan zowel interne als externe klanten
- Verdiepen in en onderhouden van de specifieke kennis van jouw dienst of afdeling
Een goede administratief medewerker herkent zich in de volgende zaken:
- Diploma hoger secundair onderwijs (A2) of gelijkwaardig door ervaring
- Administratief expert en kan vlot weg met MS-Office programma’s
- Flexibiliteit om ook eens mee te draaien op een andere dienst wanneer nodig
- Klantgerichte en een servicegerichte houding, zowel naar internen als externen
- Goede communicatieve vaardigheden die bijdragen tot een constructieve werksfeer over de afdelingen heen
- Positieve attitude zodat je mee kan in een organisatie die steeds mee evolueert met de maatschappij
- Je komt met innovatieve en creatieve oplossingen, hiervoor gebruik je nieuwe technologieën en werkwijzen