Bij Bakkerij Carl staan ambacht, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal. Als groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven
administratief medewerker om ons team te versterken.Ben jij een enthousiaste en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!
Jouw verantwoordelijkheden Als Administratief Medewerker bij Bakkerij Carl ben je een belangrijke schakel in ons team en bied je brede administratieve en operationele ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en draagt bij aan een efficiënte organisatie. Jouw taken omvatten onder andere:
- Telefonie en correspondentie:
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Beheren van algemene e-mails en postverwerking.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne medewerkers.
- Wagenparkbeheer:
- Coördineren en administratief opvolgen van onderhoudsafspraken, keuringen en herstellingen van bedrijfswagens.
- Bijhouden van gegevens over het wagenpark, zoals verzekeringen, leasingcontracten en kilometerstanden.
- Plannen en opvolgen van vervangwagens indien nodig.
- Verzekeringen:
- Up-to-date houden van verzekeringspolissen en documentatie.
- Aanvragen en beheren van verzekeringen voor voertuigen, gebouwen en andere bedrijfsactiva.
- Coördineren van schadedossiers in samenwerking met verzekeringsmaatschappijen.
- Algemene administratie:
- Voorbereiden, controleren en archiveren van documenten zoals contracten, bestellingen en interne formulieren.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Optimaliseren van administratieve processen en het up-to-date houden van interne handleidingen.
- Ondersteuning operationele processen:
- Samenwerken met verschillende afdelingen om de dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen.
- Beheren van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en opvolgen van leveringen.
- Ondersteunen van HR-taken, zoals personeelsadministratie en onboarding.
- Ad-hoc taken:
- Flexibel inspelen op dringende vragen en operationele noden binnen het team.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.