Administratief medewerker
Functieomschrijving
Wij zijn een advocatenkantoor gespecialiseerd in schuldbemiddeling. Ons team is toegewijd aan het helpen en begeleiden van individuen en gezinnen bij het beheer van hun financiële situatie, met een focus op de collectieve schuldenregeling. Dit op een menselijke, efficiënte en ethische manier. Als Administratief Bediende Schuldbemiddeling speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze schuldbemiddelaar bij de behandeling van dossiers voor collectieve schuldenregeling. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een soepele en efficiënte afhandeling van financiële regelingen voor onze cliënten. Je zorgt voor een vlotte interactie met onze cliënten, waarbij kordaatheid en empathie hand in hand gaan om de beste resultaten te bereiken.
Verantwoordelijkheden - Dossierbeheer: Ondersteunen van de schuldbemiddelaar bij het organiseren, bijwerken en onderhouden van dossiers van cliënten in collectieve schuldenregeling, met een scherp oog voor detail
- Communicatie: Zorg voor heldere en transparante communicatie tussen alle belanghebbenden, inclusief cliënten en schuldeisers
- Administratieve Ondersteuning: Uitvoeren van algemene administratieve taken met efficiënte en precisie zoals het opstellen van brieven, het verwerken van documenten en het bijhouden van deadlines.
- Dossiervoorbereiding: Voorbereiden van documentatie voor juridische procedures en hoorzittingen, in samenwerking met de schuldbemiddelaar. 5. Rapportage: Opstellen van rapporten/verslagen en updates met betrekking tot de voortgang van individuele dossiers
Voor meer info bekijk zeker de bijlage!
Profiel
Diploma in administratie, sociaal werk of een gerelateerd veld. Kennis van schuldbemiddeling en collectieve schuldenregeling is een pluspunt. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn essentieel, met een hands-on mentaliteit. Vermogen om zelfstandig te werken en deadlines te halen. Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Kennis van de advocatensoftware Kleos is een meerwaarde.
Aanbod
- Een boeiende, uitdagende en maatschappelijk relevante functie met nadruk op hands-on klantinteractie en service-driven benadering.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en training.
- Een dynamische werkomgeving met toegewijde mensen.
- Marktconform salaris en mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk
- Maaltijdcheques