Administratief medewerker
Functieomschrijving
Om ons team in Zwevegem te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Als administratief bediende zal je zowel de financiële als onze HR-dienst ondersteunen. Zo zal jij:
- de payroll van de arbeiders deels beheren (controle Track & Trace, tikkingen, afwezigheden,...);
- de uren van alle arbeiders op dagelijkse basis beheren in Geodynamics (Track & Trace) en bijsturen waar nodig;
- nieuwe werven aanmaken in Geodynamics;
- de werfmeldingen voor jouw rekening nemen, incl. onderaannemers aanmelden;
- de onderaannemers op de werven controleren via Check In At Work, wettelijke documenten opvragen en controleren,...;
- helpen bij de voorbereiding van de boekhouding zoals facturen verdelen, betalingsbestanden klaarzetten, nieuwe leveranciers aanmaken,...;
- helpen bij het inscannen van inkomende facturen en - na de tekstherkenning - de gegevens controleren en de factuur toewijzen aan één of meerdere werven;
- indien nodig bijspringen aan het onthaal en de telefonie aan de receptie;
- helpen bij het bezorgen van de werkkledij aan al onze medewerkers;
- zorgen voor een correcte rapportage en analyse naar verschillende diensten toe.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor administratie en/of hebt reeds ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt efficiënt en nauwgezet.
- Je bent analytisch sterk.
- Je gaat steeds discreet te werk.
- Je bent stressbestendig.
- Je kan vlot met MS Office werken en bent computervaardig.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.
- Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
Aanbod
- Je komt terecht in een betrouwbaar, gezond en innovatief bouwbedrijf met vlakke structuur
- Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen
- Aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven mensen
- Flexibele werkuren
- Collectief bouwverlof (20 verlofdagen en 12 ADV-dagen)
- Bedrijf met hoge anciënniteit
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende