Administratief medewerker
Functieomschrijving
Wij hebben een vacature voor een dynamisch en administratief goed onderlegde medewerker voor het onthaal en administratieve taken. U bent de eerste aanspreekfiguur van de vzw en ontvangt bezoekers, families, leveranciers aan het onthaal en telefonisch en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon of locatie. Hierbij neemt u een aantal administratieve taken op naar opvoling van facturatie, onboarding nieuwe medewerkers, ondersteuning van de andere administratieve diensten. Bovendien neemt u de creatieve leiding over het interne TV informatie netwerk in de communicatie naar families en bewoners.
Profiel
Administratief geschoold of gelijkwaardig door ervaring, ervaring met Officepakketten,klantvriendelijkheid, luisterbereidheid en présence bij het ontvangen van bezoekers, families, kandidaat-werknemers, leveranciers.
Aanbod
Wij bieden een vervangingscontract aan van lange duur (vermoedelijk 6 maand of meer). Nadien wordt bekeken wat de mogelijkheden zijn voor een verdere tewerkstelling. U werkt 30,4 u /week, te spreiden over een afwisselende werkweek tussen 32 uur en 28 uur. U werkt steeds op weekdagen van 8:30 tot 17 uur.
- Loon conform IFIC barema van de Vlaamse geregionaliseerde sectoren
- Anciënniteit: alle relevante anciënniteit die je opbouwde bij vorige werkgevers, nemen we vanaf de eerste werkdag volledig over.
- Bijkomende vakantiedagen: 3 uit de sector en 11 juli, de Vlaamse feestdag, vieren we ook
- Geen weekenddiensten
- Maaltijdscheques ter waarde van € 5,5 per 7,6 gewerkte uren. Hiervan dien je zelf € 1,09 te betalen
- Gratis hospitalisatieverzekering na 18 maand
- Gratis griepvaccin
- Fietsvergoeding van € 0,25 per kilometer
- Tussenkomst van 100 % in je bus- en/of treinabonnement
- Eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
- Opleidingsmogelijkheden
- Personeelsfeest, activiteiten en attenties
- Strijkdienst, warme - koude maaltijden en broodjes verkrijgbaar, kinderdagverblijf, samenwerking met de school Het Leerbos