Sertius telt meer dan 80 medewerkers, verspreid over 4 vestigingen: Wijgmaal (Leuven), Drongen (Gent), Louvain-la-Neuve en Namen.
Administratief medewerker Wijgmaal (Leuven)
Functieomschrijving
Je staat in voor:
- een vriendelijk onthaal en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken op het algemeen nummer.
- de verwerking van inkomende en uitgaande post.
- het beheer van archief en kantendatabase.
- het optimaliseren van de lay-out van rapporten, templates en mailings. Je zorgt ook voor het afdrukken en versturen van dossiers.
- de algemene bestellingen voor kantoor en refter.
- de opvolging van onbetaalde facturen.
- de algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
Profiel
- Vereiste kennis: Gevorderde kennis van de courante Microsoft-Office programma’s (Word, Excel, Powerpoint) is noodzakelijk. Kennis van Odoo is een pluspunt.
- Vaardigheden: Orde, stiptheid, nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en zelfstandig kunnen werken, zijn een absolute must.
- Ingesteldheid en motivatie: We dragen oprechtheid, transparante communicatie en collegialiteit hoog in het vaandel en verwachten dit ook van jou.
- Talenkennis: Je bent tweetalig. Tweetaligheid (NL / FR) is een pluspunt.
- Ervaring: Werkervaring in een soortgelijke job is een pluspunt.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Een deeltijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur tot eind november 2024. De arbeidsduur leggen we vast in samenspraak en bedraagt tussen de 50 en 80%.
- Collegialiteit: Je maakt deel uit van onze administratieve afdeling, bestaande uit zes personen, waar collegialiteit en goede sfeer centraal staan. Ervaren collega’s staan klaar om je te helpen waar nodig.
- Variatie: Je beschikt over een gevarieerd takenpakket waarin je je als administratieve duizendpoot thuis voelt.
- Aantrekkelijk loonpakket: Bovenop een aantrekkelijk loon krijg je tal van extralegale voordelen zoals onder andere een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
Praktische informatie
van