Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   95 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

  • vzw Maria Middelares
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...

Executive Support Officer

  • Anoniem
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen.
  • Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het...

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Office talent - Gent - Flexibele uren

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
  • Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Operations Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
  • Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;

Management Assistant m/v/x

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
  • Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;

Administratief Coördinator

  • Bright Plus Gent
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.

Office Manager

  • Robert Half
  • Oudenaarde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Project Administrator

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
  • Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;

Team Assistant - 2 dagen Home Office

  • Bright Plus Antwerpen
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
  • Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.

Office manager - IT-sector - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Assistant - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Executive assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
  • Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig

Junior office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
  • Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.

Office Coordinator - Gent (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
  • Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je fungeert als rechterhand van de regiodirecteur en ondersteunt hem in diverse administratieve...
  • Je beheert de volledige afrekeningsflow van de afdeling en ondersteunt projectmanagers bij het...

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
  • Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
  • Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...

Office manager - Company car - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
  • Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VERHUUR

Interim optie vast, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be
Ben jij een veelzijdige administratieve kracht die graag met klanten werkt en houdt van een afwisselende dag? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan een vlotte werking van onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!



Onze klant is actief binnen de verhuursector van auto's. Je vindt ze verspreid over België in 15 filialen.

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VERHUUR

Functieomschrijving

Onze Administratieve medewerker is verantwoordelijk voor:

In deze rol heb je een gevarieerde werkdag waarbij je verschillende administratieve en operationele taken uitvoert. Dankzij ons interne doorschuifsysteem blijf je betrokken bij alle aspecten van onze administratieve processen.

  • Klantvriendelijke ontvangst en service: Je verwelkomt onze klanten zowel telefonisch als persoonlijk en staat hen professioneel te woord.
  • Dossier- en contractbeheer: Je zorgt voor de administratieve opvolging van dossiers en contracten en waarborgt een nauwkeurige facturatie en betaling via ons interne systeem.
  • Voertuiginspecties: Bij het inleveren van verhuurde voertuigen controleer je op mogelijke schade en volg je de noodzakelijke procedures op.
  • Hands-on taken: Soms help je ook met praktische zaken zoals het schoonmaken, controleren van de banden, of het verplaatsen van voertuigen voor onderhoud of naar een ander filiaal.

Profiel

Als Administratieve medewerker dien je volgende zaken af te vinken:

Als Administratieve Medewerker ben je georganiseerd en werk je graag in een team. Klantentevredenheid staat bij jou op de eerste plaats, en je hebt oog voor detail. Verder:

  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans.
  • Je bent pc-vaardig en werkt administratief nauwkeurig.
  • Je bent proactief en vindt het niet erg om af en toe je handen uit de mouwen te steken.
  • Je waardeert een goede teamsfeer en collegialiteit.
  • Je zoekt een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke groei.

Aanbod

Onze Administratieve Medewerker kan op het volgende rekenen:

  • Een voltijdse functie met optie vast binnen een boeiend groeibedrijf.
  • Een marktconform salaris in lijn met jouw ervaring.
  • Extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding), ecocheques, en de mogelijkheid op een bedrijfswagen na één maand in dienst.
  • Flexibele werkweek: Je werkt de ene week 4 dagen en de andere week 4,5 dagen, inclusief een zaterdagvoormiddag om de twee weken.
  • Persoonlijke bedrijfskledij om je te ondersteunen in je dagelijkse taken.


Werktijden:


  • Maandag tot vrijdag: 08:00 - 12:00 // 13:00 - 18:00
  • Eén keer per twee weken werk je een halve dag op zaterdag van 08:00 tot 12:00.



Kan jij niet wachten om als Administratieve Medewerker  aan de slag te gaan?

Stuur nu je CV en maak deel uit van het enthousiaste team: Toon emailadres.



 

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 95 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.