Administratief medewerker vergunningen (H/F/X)
Functieomschrijving
- Je informeert klanten aan het loket, telefonisch en per e-mail over de wetgeving voor het aanvragen van wegvergunningen, openbare parkeervergunningen en Osiris-vergunningen voor wegwerkzaamheden.
- Je analyseert de aanvragen van klanten (via Osiris, e-mail of telefoon) en vraagt advies aan externe diensten (groen, stedenbouw, Gewest, enz.) om te bepalen of de werf kan worden uitgevoerd. Je vraagt overeenkomsten aan en geeft vergunningen af.
- Je stelt aanvragen op en werkt ze bij voor werven op de openbare weg (openen van een sleuf, plaatsen van een container, enz.).
- Je archiveert en archiveert alle documenten voor de wegherstelorganisatie.
- Je werkt de tabellen bij met betrekking tot de verschillende aanvragen om het openbaar domein in gebruik te nemen.
- Je stelt berichten op met betrekking tot de verschillende aanvragen, brieven, e-mails, machtigingen, enz.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post (papier en elektronisch). U bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van alle externe verzoeken en alle correspondentie op verzoek van het adjunct-hoofd Technische Dienst.
- Je geeft relevante informatie door aan het adjunct-hoofd technische dienst om te rapporteren over de voortgang van aanvragen.
- Je bent in het bezit van een diploma HSO, Hoger secundair onderwijs
- Je bent tweetalig in het Frans en Nederlands.
- Je bent zelfstandig en veelzijdig en je weet hoe je in teamverband moet samenwerken.
- Je bent vertrouwd met de Osiris-regelgeving. Ervaring met het gebruik van dit programma is een pluspunt.
- Je bent in staat om een signalisatieplan te analyseren.
- Je hebt een goed analytisch vermogen en weet hoe je je werk moet structureren om de gestelde doelen te bereiken.
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Office-pakket.
Profiel
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Bruto maandelijks salaris: minimum2 528,55 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
- Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2)?
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
- Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
- Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
van