De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (
Toon websitewww.raadvgc.be) is een Brusselse parlementaire instelling, die bestaat uit de 17 Nederlandstalige parlementsleden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Samen stippelen ze het beleid uit voor onderwijs, cultuur, welzijn en gezondheid. De Raad is er voor iedereen die het Nederlands in Brussel een warm hart toedraagt. Om de dienstverlening (vanuit Lombardstraat, Brussel) te versterken, is er een openstaande vacature voor:
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Je staat in voor het secretariaat van de griffier en de Dienst Wetgeving en biedt administratieve ondersteuning.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van agenda’s en briefwisseling.
- Je kan vlot overweg met MS Office en de gangbare kantoorsoftware. Je bent bereid eventuele nieuwe softwarepakketten aan te leren.
- Je codeert, klasseert en archiveert documenten op een zorgvuldige manier.
- Je stelt (vergader)dossiers samen en bezorgt ze aan de betrokken personen.
- Je registreert alle parlementaire stukken.
- Je houdt de correspondentenlijsten bij.
- Je reserveert zalen via de geëigende kanalen.
- Je kan flexibel inspelen op wijzigingen in parlementaire werkzaamheden.
- Je zorgt voor de verzendingen.
- Je volgt de databanken en de parlementaire werkzaamheden en documenten op de website op.