Technische Scholen Mechelen is op zoek naar een administratief medewerker om het
secretariaat schoolorganisatie te versterken. Je volgt de schooladministratie mee op, je maakt mee planningen, uurroosters en toezichtroosters op en je bezit daarvoor voldoende
analytisch inzicht en de nodige
digitale vaardigheden. Je onderschrijft het pedagogische project van de school en je
werkt nauw samen met andere diensten binnen de school. Enkele voorbeelden van activiteiten:
- Organiseren en plannen van het uurrooster, toezichten en dagelijkse vervangingen (Untis).
- Je verzorgt mee de toezichten op school.
- Je volgt het administratief dossier op van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school. (Informat en Smartschool)
- Je coördineert en organiseert mee de activiteiten van pedagogische team en personeel.
- Je vult het leerlingvolgsysteem stipt aan en volgt het op;
- Je voorziet de school en andere instanties van de correcte leerlingengegevens, nodig voor hun werking.
- Je neemt actief deel aan de klassenraden/cel leerlingenbegeleiding en werkt mee aan de uitvoering van de afgesproken maatregelen;
- Je maakt (statistische) gegevens op en stuurt ze door naar verschillende instanties;
- …
Jouw profiel: - Je bent digitaal vaardig.
- Ervaring met de programma’s Smartschool, Untis en Informat is een pluspunt.
- Je bent bereid om bij te scholen.
- Je bent stipt en discreet
- Je bent behulpzaam en zorgzaam naar collega’s en leerlingen toe. Je durft echter ook kordaat op te treden.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig. Een goede kennis van de Franse taal is een troef.
- Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Je werkt zelfstandig én je kan in teamverband werken.
- Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende bureau.
Bekijk de vacature eveneens op de website van onze school:
Toon websitehttps://tsmmechelen.eu/onze-school/vacatures/