Administratief medewerker patrimonium - voltijds - tijdelijk met optie vast
Functieomschrijving
Wat doe je?
- Je ondersteunt proactief jouw collega’s van de dienst patrimonium (openbare werken, groen, gebouwen en mobiliteit) bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van hun dossiers.
- Je bent het eerstelijns aanspreekpunt inzake de activiteiten van deze disciplines op ons grondgebied. Je behandelt eerstelijnsaanvragen, screent deze en je zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.
- Je bereidt samen met jouw collega’s de technische dossiers voor en ondersteunt hen waar mogelijk in het voeren van bijvoorbeeld een overheidsopdracht, de opmaak van bewonersbrieven, het correct klasseren van dossierstukken enz.
- Je staat mee in voor het bewaken van de systematische aanpak van de aanvragen en je bent daarbij in staat om via verschillende toepassingen een opvolgsysteem uit te werken en te gebruiken.
Profiel
Wat verwachten we van je?
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je schat informatie correct in en ziet linken tussen gegevens waarmee je te maken krijgt.
- Je bent flexibel.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) en internettoepassingen.
- Je bent stressbestendig met een positieve en proactieve houding.
- Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie.
- Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid om jouw taakuitvoering beter onder de knie te krijgen.
- Je werkt mee aan een modern beleid door de dienstverlening naar de klant steeds te willen verbeteren.
- Je kan je helemaal terugvinden in onze waarden en draagt ze actief uit:
- MENSGERICHT: Je bent mensgericht en gaat vriendelijk en respectvol om met burgers en collega’s.
- POSITIEF: Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
- DUURZAAM: Je bouwt duurzame relaties op met de mensen om je heen en je deelt jouw kennis, inzichten en ervaring met jouw collega’s.
- OPEN MINDED: Je bent open minded en je denkt en bouwt mee aan onze organisatie.
- Je bent in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs.
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Een contract bepaalde duur tot 30 juni 2025 op niveau C1-C3 met optie vast.
- Het bruto maandsalaris bedraagt min. € 2.349,46 (zonder anciënniteit) en max. € 4.300,11 (met 27 jaar anciënniteit).
Jaren dienst die je hebt opgebouwd bij overheidsdiensten worden volledig meegenomen. Daarnaast kan relevante privé-ervaring ook volledig meegenomen worden. Wil je weten wat dit voor jou concreet betekent? Aarzel dan niet om een loonsimulatie op te vragen bij de personeelsdienst via Toon emailadres - Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques t.w.v. €8/gewerkte dag
- Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer (het station van Bornem bevindt zich op wandelafstand van je werkplek).
- Aanvullend pensioenplan
- Een warme organisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance met
- Glijdende werkuren
- 33 vakantiedagen
- Diverse opleidingsmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in deze functie.
- Je komt terecht in een dynamisch team dat zich iedere dag samen met de collega’s van het lokaal bestuur inzet voor een nog betere dienstverlening.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende