Administratief medewerker op afdeling Inkoop

Geef je carrière een nieuwe boost bij een bedrijf dat jouw passie voor mode en distributie deelt!

Vind je het leuk om te organiseren, te coördineren en een centrale rol te spelen? Droom je van een functie waarin je met je administratieve vaardigheden en grondigheid elke dag het verschil maakt? Sluit je dan aan bij ons team in Brussel als administratief medewerker op de afdeling Inkoop en neem actief deel aan het inkoopbeheer in een dynamisch en innovatief bedrijf gespecialiseerd in mode en retail.

In nauwe samenwerking met onze inkopers zorg je dat het inkoopproces soepel verloopt en draag je bij aan het succes van een snelgroeiend bedrijf. In deze functie krijg je de unieke kans om organisatie, proactiviteit en een passie voor een voortdurend evoluerende sector te combineren.

Als administratief medewerker op de afdeling Inkoop ben je de rechterhand van twee van onze inkopers en speel je een belangrijke administratieve rol in het inkoopproces, van bestelling tot levering.

Je verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Bestellingen coderen en gedetailleerde rapporten opstellen over aan- en verkopen met behulp van onze IT-tools.


• Administratief beheer van de afdeling, waaronder archiveren, correspondentie opstellen en goederen ontvangen.


• Leveringen met leveranciers controleren en kwaliteitsincidenten en leveringsgeschillen oplossen.


• Coördinatie met het magazijn, de winkels en merchandising voor een optimale logistiek.

Af en toe ondersteuning voor de marketingafdeling, met name bij het bewaken van de website en het coderen van produkten voor de verkoop.

• Aantoonbare administratieve ervaring (minstens 5 jaar).


• Perfecte beheersing van het Frans (gesproken en geschreven) en de mogelijkheid om in het Nederlands te communiceren (essentieel). Een basiskennis van het Engels is een pluspunt voor de interactie met bepaalde leveranciers.


• Nauwgezet en georganiseerd en je kan effectief prioriteiten stellen.


• Het vermogen om deadlines te halen en op hoog niveau te blijven presteren onder druk.


• Vlot overweg kunnen met IT-tools (Windows, internet, MS Office).


• Affiniteit met de distributie- of modesector is een waardevolle troef.


• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband, maar ook zelfstandig.