Voor onze klant, die ondersteunende diensten verleent voor militaire organisaties zijn we op zoek naar een polyvalente Administratief Medewerker voor het Onthaal.Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij je samen met je collega verantwoordelijk bent voor :
- Permanentie aan het onthaal en het beantwoorden van telefonische oproepen
- Beantwoorden van vragen van zowel klanten als leveranciers en dit zowel via mail en telefoon als face-to-face.
- Het maken en opvolgen van bestellingen, opmaken van bestelbonnen en afhandelen van leveranciersfacturatie, waarbij je rekening houdt met de verschillende kostcenters
- Onthaal van bezoekers en cursisten en voorbereiden van hun logement
- Voeren van kwaliteitscontroles voor de verschillende scopes (logement, catering, afvalbeheer, schoonmaak…)
- Maken van inventarissen
- Registreren en opvolgen van tickets in het Topdesksysteem
Je werkt nauw samen met de technische ploeg en rapporteert rechtstreeks aan zowel de Service Manager als aan de Site Manager