Het betreft een interimcontract met de mogelijkheid tot een vast contract na een positieve interimperiode.
Parttime Administrator
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je
verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van het bedrijf. Je taken omvatten onder andere:
* Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
* Het bijhouden van dossiers
* Het beheren van agenda's
* Het opmaken van PowerPoint presentaties
* Het organiseren van vergaderingen en het assisteren bij andere ad-hoc administratieve taken
* Het plannen van travel arrangements
* Het beantwoorden van inkomende telefoons en mails
* Het bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van de leveringen
* Je biedt ondersteuning aan de Office Manager alsook aan de Legal en Compliance Manager.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Profiel
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
* Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* Goede kennis van het Frans.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken in een team.
* Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
* Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
* Ervaring in een administratieve rol is een pluspunt, maar niet vereist.
Aanbod
Ze bieden een interimcontract aan met de mogelijkheid tot een vast contract na een positieve evaluatie. Je zal deel uitmaken van een professioneel en ondersteunend team en krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving. Daarnaast bieden we een competitief salaris en extralegale voordelen.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem