Wij zijn een notariaat in volle groei met een spontaan en dynamisch team op zoek naar het volgende puzzelstuk in onze groep. Ons team bestaat uit 1 notaris en 4 jonge medewerkers.
Wij werken vanuit een recent opgefrist kantoor met veel lichtinval. Ons kantoor is uitgerust met de meest recente hard- en software.
We zijn centraal gelegen in Wespelaar (Haacht), nabij alle belangrijke invalswegen en het station. Wij zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.
Wij steven naar een professionele en menselijke dienstverlening, waarbij een warme, klantgerichte benadering steeds vooropstaat.
Wij zijn een notariaat in volle groei met een spontaan en dynamisch team op zoek naar het volgende puzzelstuk in onze groep. Ons team bestaat uit 1 notaris en 4 jonge medewerkers.
Wij werken vanuit een recent opgefrist kantoor met veel lichtinval. Ons kantoor is uitgerust met de meest recente hard- en software.
We zijn centraal gelegen in Wespelaar (Haacht), nabij alle belangrijke invalswegen en het station. Wij zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.
Wij steven naar een professionele en menselijke dienstverlening, waarbij een warme, klantgerichte benadering steeds vooropstaat.
We zijn op zoek naar een onthaalmedewerker/administratief die deze waarden deelt en ons team wil komen versterken.
Voltijds
Junior, Medior, Senior
Nederlands, Frans, Engels
Contract onbepaalde duur
Je rol
Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor en staat in voor onder andere, het eerste contact met cliënten en andere partijen. Je beheert de kantooragenda & de mailbox van het notariaat en je verwerkt de administratieve formaliteiten. Dit alles met de nodige ondersteuning van de notaris en de andere medewerkers.
Je hebt een open en vriendelijke persoonlijkheid die ervoor zorgt dat cliënten zich gehoord en begrepen voelen. Je komt terecht in een functie met veel variëteit.
In deze rol:
- (telefonisch & fysiek) onthaal
- aanmaak nieuwe & beheer bestaande dossiers (digitaal & fysiek)
- agendabeheer
- opstarten & opvolgen diverse opzoekingen
- beheer & opvolging mailbox kantoor
- ondersteuning van het team
Je profiel
- je bent sociaal, energiek & spontaan
- je bent klantvriendelijk, behulpzaam & collegiaal
- je bent praktisch ingesteld, inventief & efficiënt
- je bent leergierig, matuur & discreet
- je bent zorgvuldig & stipt
- je hebt ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, …
- pluspunten:
ervaring als administratief medewerker of onthaalbediende, bij voorkeur in (maar niet beperkt tot) de juridische sector.
goede beheersing van Frans/Engels
bachelordiploma (rechtspraktijk)
Wij bieden
- voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving en een team van behulpzame collega’s
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor, met een kortere werkdag op vrijdag (tot 14u30)
Solliciteren
Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je motivatiebrief en CV door naar ons. Wij kijken heel erg uit naar je reactie!