Administratief medewerker - dienst facility
Functieomschrijving
- Je bent een administratieve duizendpoot die denkt in functie van uitdagingen en mogelijkheden i.p.v. problemen.
- Je doet aan contractbeheer en volgt alle bijhorende administratieve en financiële afrekeningen op.
- Je volgt werkbonnen en facturen op en beheert een overzicht voor je collega’s.
- Je bekijkt kritisch een aantal bestaande administratieve processen en werkt verbetervoorstellen uit.
- Je beheert de centrale mailbox van de dienst. Je behandelt aanvragen en doet de dispatching van meldingen.
- Je creëert, implementeert, actualiseert en digitaliseert gegevens en werkt zo mee aan een optimale toegankelijkheid van informatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, aannemers, verzekeringsmaatschappijen.
- Je volgt dossiers op i.v.m. schade, herstellingen en onderhoudswerken op.
- Je neemt contact op met de aannemers in functie van nodige werkzaamheden.
- Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig…
Profiel
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs
- Je bent, bij voorkeur, in het bezit van een rijbewijs B
- Een technische achtergrond en kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt
- Je kan je werk efficiënt organiseren en je geeft de nodige informatie door aan collega’s met het oog op een vlotte samenwerking.
- Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken. Je komt in een klein team terecht waar iedereen elkaar helpt en steeds bereid is de handen uit de mouwen te steken.
- Je kan ordelijk en nauwgezet werk opleveren.
- Je hebt een proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.
- Je werkt vlot in MS Office. Ook nieuwe toepassingen maak je je snel eigen.
Aanbod
- Een boeiende job in een aangename werkomgeving die je uitdaagt om nieuwe wegen te bewandelen en oplossingen te zoeken.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Geïndexeerd bruto maandloon van minimum 2411,87 euro (zonder anciënniteit) Een loonsimulatie mag steeds gevraagd worden bij de HRM-dienst
- Interessante verlofregeling
- Ruime aandacht voor je werk-privébalans
- Extra’s: Maaltijdcheques 7,5 euro, Fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer van en naar het werk, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, mogelijkheid tot fietslease, personeelsevents, teambuilding en nog veel meer…
van