Ben je op zoek naar een voltijdse uitdaging als administratief medewerker en lijkt het jou een unieke kans om aan de slag te gaan bij een internationale speler die marktleider is op vlak vak kwaliteitscontrole? Zoek je een functie met enige vrijheid en waar er mogelijkheid is tot thuiswerk? Werk je het liefst met klanten in een internationale context? Onze klant is gespecialiseerd in de kwaliteitsinspectie van industriële goederen die vanuit de Benelux geëxporteerd worden naar het buitenland, alsook van goederen die vanuit het buitenland geïmporteerd worden.
Als administratief medewerker zal je dit proces mee in goede banen leiden.
- Je bent het aanspreekpunt voor de internationale klanten. Je verwerkt de inkomende aanvragen voor inspectieopdrachten. Dit klantencontact is voornamelijk via mailverkeer, maar kan ook telefonisch.
- Je controleert deze opdrachten op juiste inhoud en volledigheid en stuurt de juiste werkinstructies door naar de lokale inspecteurs die de controles uitvoeren.
- Je staat mee in voor de opmaak van de planning van de inspecteurs.
- Je beheert de bijhorende documentatie zoals het opmaken van offertes en het ondersteunen van de facturatie.
- Je werkt hierbij nauw samen in een hecht team van 2 andere ervaren collega's.