FUNCTIECONTEXT Regionaal Landschap Houtland & Polders vzw is een samenwerkingsverband tussen lokale overheden en middenveldorganisaties, reeds meer dan 20 jaar een leidende organisatie op het raakvlak van natuur- en landschapszorg. We streven naar het behoud en de versterking van ons streekeigen landschap en realiseren oplossingen voor de uitdagingen op gebied van biodiversiteit en klimaat. Dit in samenwerking met verschillende partners: provincie West-Vlaanderen, 15 aangesloten lokale besturen, middenveldorganisaties, landbouwers, particulieren… kortom, iedereen die zijn/haar steentje wilt bijdragen aan het unieke karakter van onze streek.
FUNCTIEOMSCHRIJVING Als administratief medewerker boekhouding en personeel ben je een essentieel onderdeel van ons dynamisch team. Jouw taken:
- Je bent aanspreekpunt en uitvoerder van alles wat met personeelsbeheer te maken heeft
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en wordt daarbij ondersteund door de collega administratief medewerker
- Je bent verantwoordelijk voor de begrotingsbalans en de kwartaalrapportages
- Je behandelt de financiële aspecten van de projecten via het softwarepakket Odoo, dat instaat voor een gesynchroniseerde koppeling van de projectwerking met de boekhouding. Onderdelen van je taak hierbij zijn o.a. invoeren van projectbegrotingen, koppeling van kosten aan financieringsbronnen en analytische verdeling, digitale afhandeling van offertes/bestekken, schuldvorderingen en facturen…
- Je ondersteunt onze communicatiemedewerker met administratieve taken
- Je helpt collega’s bij de organisatie van publieksactiviteiten (zoals de organisatie van inschrijvingen, webshop, opmaak infostand…)
- Je vormt een belangrijke tandem met de andere collega administratief medewerker: samen ondersteunen jullie de administratieve en financiële werking van de vzw