Administratief medewerker advocatenkantoor Antwerpen
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en zet jij je graag in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende administratieve functie bij DU MONGH ADVOCATEN in Antwerpen? Kom dan bij ons werken! Takenpakket: ? digitale verwerking van inkomende en uitgaande briefwisseling ? verwerking dictaat ? opstellen van brieven gericht aan de rechtbank ? aanmaken van dossiers (digitaal | fysiek) ? afsluiten en archiveren van dossiers (digitaal | fysiek) ? voorbereiding van procedurestukken ? agendabeheer | organiseren van on- en offline bijeenkomsten ? bijhouden en actualiseren van dossiers en cliëntenbestanden ? het bewaken van deadlines ? ontvangst van cliënten ? telefonie ? printen van procedurele zaken ? scannen van documenten ? klassement (digitaal | fysiek) ? ondersteunen bij facturatie ? stockbeheer | bestellingen plaatsen ? algemene ondersteunende werkzaamheden ? diverse taken uitvoeren op verzoek van advocaat-medewerkers
Profiel
? Diploma bachelor rechtspraktijk of diploma in een administratieve richting ? Nauwkeuring, efficiënt, pro-actief en het vermogen om zelfstandig te werken ? Stressbestendig, flexibel, klantvriendelijk, discreet ? Oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden ? Zeer goede kennis van Office (Word, Outlook, Excel,..) ? Talen: foutloos geschreven en gesproken Nederlands, kennis van Frans en Engels ? Ervaring binnen de juridische wereld is een pluspunt
Aanbod
Wij bieden: ? Voltijdse functie als administratief medewerker ? Stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd ? Marktconforme verloning ? Vergoeding woon-werkverkeer ? Eindejaarspremie ? Jaarlijkse sectorpremie ? Maaltijdcheques van 8 € per gewerkte dag ? Ecocheques ? 25 vakantiedagen ihkv een voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijdse tewerkstelling)