Bij Castel Projects draait alles om het creëren van interieurs die functionaliteit en design samenbrengen voor een unieke totaalbeleving. Met meer dan 30 jaar ervaring in de branche zijn wij de specialist voor meubilair voor binnen en buiten, voor horeca, projecten, bedrijven en publieke ruimtes. Ook voor maatwerkoplossingen kun je bij ons terecht. Vanuit onze locatie in Ieper, West-Vlaanderen staan we klaar om onze klanten over heel België en Noord-Frankrijk te adviseren en begeleiden. We zijn een klein familiebedrijf dat aan de hand van een persoonlijke aanpak zorgt voor fijne samenwerking tussen architecten en klanten. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste
Administratief Medewerker - Sales & Marketing Functieomschrijving In deze afwisselende functie draag je bij aan de verkoopprocessen van Castel Projects en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve als organisatorische ondersteuning van onze projecten, van het plaatsen en opvolgen van bestellingen tot het verzorgen van de dienst na verkoop. Als drijvende kracht achter de voorbereiding en opvolging van onze interieurprojecten werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het team bij uiteenlopende taken. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen ons groeiende bedrijf. Je takenpakket bestaat uit:
Verkoop - Verwerken en controleren van orders
- Voorraad opvolgen
- Opstellen van de wekelijkse planning voor uitleveringen en installaties
- Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
- Ontvangen van klanten in de showrooom en opnemen van de telefoon
- Onderhouden van contacten met leveranciers en klanten
Marketing - Up to date houden van de website
- Ondersteunen bij het beheer van sociale media
Wie ben jij? Je bent een administratief sterk persoon, die nauwkeurig te werk gaat en graag deel wil uitmaken van een klein, maar gedreven team. Met je hands-on mentaliteit en probleemoplossende vaardigheden voel je je thuis in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Daarnaast beschik je over:
- Een bachelor diploma of minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een goede kennis van MS Office, zoals Excel. Ervaring met Exact Online is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, bij voorkeur ook in het Frans.
- Planning-skills en oog voor detail.
- De capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Kennis van interieur is een pluspunt.