Onze klant is een prominente speler binnen de juridische sector, actief in heel Europa. Ze staan bekend om hun kwalitatieve en innovatieve dienstverlening. Het moderne kantoor is gevestigd in Berchem, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
Administratief Legal Support Specialist - Junior - Berchem
Functieomschrijving
Als Administratief Legal Support Specialist ben jij de administratieve spil binnen het team. Jij ondersteunt paralegals en advocaten en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
- Mailboxbeheer en planning: Beheer de algemene mailbox en plan afspraken nauwkeurig in.
- Juridische administratie: Bereid juridische dossiers administratief voor en volg deze nauwgezet op.
- Documenten opstellen: Stel brieven en officiële documenten op volgens de juridische richtlijnen.
- Facturatie: Zorg voor een correcte en tijdige facturatie richting klanten.
- Databasebeheer: Houd de juridische databanken up-to-date en bewaak belangrijke deadlines.
- Samenwerking: Werk nauw samen met collega's van diverse afdelingen om de dienstverlening te optimaliseren.
Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve professional met een passie voor administratieve ondersteuning:
- Je hebt een bacheloropleiding afgerond (bijvoorbeeld Office Management, Management Assistant, Communicatie, Talen, .).
- Je hebt relevante administratieve ervaring (ook een stage of studentenjob komt in aanmerking).
- Je bent sterk in nauwkeurigheid en hebt geen moeite met strakke deadlines.
- Je werkt graag samen in teamverband.
- Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beheerst Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.
- Je bent leergierig en enthousiast om de juridische wereld te verkennen.
Aanbod
Sluit je aan bij een internationaal toonaangevend bedrijf waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan!
- Een gezellige en ondersteunende werkomgeving met toffe collega's.
- Een bedrijf dat vlot bereikbaar is met auto en openbaar vervoer.
- Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen en flexibiliteit.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.